Wist je dat je rechtstreeks vanuit Zabun360 een dossier kunt aanmaken in RealSmart, zonder dat je nog tussen verschillende tools hoeft te schakelen?

Geen dubbele ingave. Creatie en opvolging rechtstreeks op je pandfiche in Zabun360

Dankzij de integratie tussen RealSmart, Smartbid en Zabun360 kun je nu op een eenvoudige manier een verkoopdossier opstarten. Rechtstreeks vanuit een pandfiche in Zabun360 maak je met één klik een dossier aan in RealSmart of Smartbid.

Het mooie? Tijdens dit proces kun je meteen aanduiden welke documenten je nodig hebt. Denk aan voorkooprecht, vastgoedinfo, gemiddelde vastgoedprijzen, gewestinfo en meer – allemaal direct mee aangevraagd bij de opstart. Je hoeft deze dus niet achteraf nog aan te vinken in RealSmart of apart te zoeken naar documenten. Je krijgt hierop volgend ook een mooi statusoverzicht in Zabun360 van het creëren van het dossier tot het succesvol aanvragen van de documenten.

Patrick de Groote van Affinimmo gevestigd in Gent werkt al jaren zo:

“Voor mij is het een gewoonte. Ik maak altijd het dossier aan in Zabun360, enorm gemakkelijk. Mocht nu juist nog het EPC meegestuurd worden uit Zabun360 naar RealSmart, dan zijn we er!“

En er is meer… Werk je met SmartBid?

Makelaars die SmartBid activeren op een dossier in RealSmart kunnen de procedure ook netjes toevoegen op hun eigen website bij het aanbod. De procedure zal gepubliceerd staan bij het pand onder tab ‘Online bieden’ waardoor geïnteresseerden eenvoudig digitaal kunnen reageren met bindend bod na authenticatie via eID of itsme.

Nog niet geactiveerd?

Ben je nog niet gekoppeld of weet je niet zeker of de integratie actief is binnen jouw kantoor? Neem dan gerust contact op met de Skarabee helpdesk (support@zabun.be of 056/66.48.66) of contacteer je CIB ledenconsulent.

Goed om weten!

Maakte je reeds gebruik van de koppeling Zabun 360-RealSmart (doorsturen van panden)? Dan hoef je je koppeling niet te vernieuwen. Heb je nog geen koppeling? Volg dan eenmalig de beschikbare handleiding (PDF-download).

Een conformiteitsattest is een officieel document dat aantoont dat een woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Het attest wordt afgeleverd na een woningcontrole door een bevoegde instantie en is doorgaans tien jaar geldig. Het vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.

Als lid van CIB heb je toegang de zeer volledige syllabus over Woningkwaliteitsbewaking in het Vlaamse Gewest.

Gemeenten met een verplicht conformiteitsattest

In Vlaanderen hebben verschillende gemeenten het conformiteitsattest verplicht gesteld bij verhuur. Hoewel het attest op Vlaams niveau niet verplicht is, kunnen gemeenten via een gemeentelijk reglement de verplichting opleggen. Steeds meer gemeenten maken hier gebruik van om de woonkwaliteit te verbeteren. In RealSmart kan je nagaan of er een conformiteitsattest is uitgereikt voor jouw pand alsook of het conformiteitsattest verplicht is door de gemeente bij verhuur en eventuele condities.

Wat is nu de rol van de makelaar hierin?

Gemeenten kunnen sancties opleggen bij het ontbreken van een verplicht conformiteitsattest. Hoewel deze sancties voor de verhuurder of eigenaar van de huurwoning zijn, heb je als makelaar een belangrijke rol hierin om volgende redenen:

• Verantwoordelijkheid mee beperken
• Bescherm je klant tegen sancties
• Snellere en rechtszekere verhuring
• Professionaliteit en imago

Hoe ga je dan te werk als makelaar?

• ❗ Check met RealSmart de gemeentelijke verplichting bij elke nieuwe opdracht en of een conformiteitsattest reeds aanwezig is.
• 📂 Indien beschikbaar, vraag het conformiteitsattest meteen op in RealSmart.
• 📅 Heeft de eigenaar het nog niet? Wijs op de aanvraagtermijn (kan 4-8 weken duren).
• 📝 Neem eventueel een standaardclausule op in je opdracht tot verhuur over dit attest.
• Bied hulp aan bij de aanvraag (sommige gemeenten voorzien eenvoudige procedures of zelfs begeleiding voor makelaars).

De makelaar aan zet: onderscheid je van concurrenten

Hoewel de aanvraag van een conformiteitsattest wettelijk bij de verhuurder ligt, is het voor vastgoedmakelaars aan te raden om dit proactief op te volgen. En dankzij RealSmart kan dit probleemloos in de voorbereiding van elk dossier. Steeds in het bezit -en op de hoogte- zijn van het conformiteitsattest verhoogt niet alleen de rechtszekerheid en efficiëntie van het verhuurproces, het toont ook de meerwaarde van de makelaar als betrouwbare schakel tussen eigenaar en huurder.

Clee is geen theorie, sinds de lancering van Clee in RealSmart in 2020 werden al meer dan 50.000 Clee-kandidaturen verwerkt in RealSmart, verspreid over meer dan 60 makelaarskantoren.

Waarom is Clee zo doeltreffend?

• Gebruiksvriendelijk voor huurder én verhuurder
  De kandidaat kan eenvoudig zijn profiel invullen en opvolgen. De verhuurder krijgt via jou als makelaar een overzichtelijke shortlist van kandidaten, waarbij hij/zij voorkeuren kan aanduiden en zelfs rangschikken – allemaal digitaal en zonder papierwerk.
• Verhoogde transparantie en responsiviteit
  Kandidaten hoeven niet langer in het ongewisse te blijven. De software zorgt voor automatische terugkoppeling, ook voor niet weerhouden kandidaturen, zodat jij als makelaar minder tijd verliest aan individuele updates.
• Beter dossierbeheer met minder administratieve last
  Clee centraliseert alle kandidaturen in je vertrouwde RealSmart-omgeving. Geen losse e-mails, telefoontjes of Excel-lijstjes meer – alle info is meteen beschikbaar op één plek.
• Geloofwaardige objectivering in selectieprocedures
  Clee helpt je om op een transparante en inclusieve manier selectie te maken. Dit komt niet alleen je reputatie ten goede, maar is ook een krachtig argument bij de verhuurder die belang hecht aan een correcte procedure.
• Gratis voor vastgoedmakelaars en huurders: Clee is dankzij een samenwerking tussen RealSmart, CIB en een wijd netwerk aan stakeholders volledig gratis.

Evelien Thys – zaakvoerder Immopunt en al 5 jaar vertrouwd met Clee – zegt het volgende:

“Voor Clee bestond ontvingen wij bundels met kandidatenfiches en loonfiches. Soms waren dit wel 15 bladzijden (potentiële huurders met weekcontracten), niet echt milieuvriendelijk dus. Als makelaar heb je in Clee een volledig overzicht van alle geïnteresseerden. Je kan een shortlist aanmaken met de voorkeurkandidaten en deze ook delen met de eigenaar. De overige kandidaten kan je met één muisklik een mailtje sturen dat ze niet geselecteerd werden. Mensen appreciëren het als ze een bericht ontvangen, ook bij een weigering van hun kandidatuur. Wanneer er een huurder gevonden is, kan je via RealSmart meteen het huurcontract opmaken. Simpel en snel.”

Maak het verschil als makelaar

Clee biedt jou als vastgoedmakelaar een strategisch voordeel. Je toont betrokkenheid bij zowel huurder als verhuurder, je werkt sneller, én je voorkomt juridische en ethische valkuilen.

Zelf aan de slag: Ben je klaar om ook je verhuurproces te digitaliseren en optimaliseren? Ontdek Clee in RealSmart en ervaar zelf het verschil. Klik hier voor meer informatie.

Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

• Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
• Uniformiseer kandidaturen met Clee
• Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
• 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.

Uit onderzoek door Departement Omgeving stelde men afgelopen jaar vast dat bijna 36% van de Vlamingen last heeft van geluidshinder in en om zijn woning. Bij de voorbereiding van je prospectie is het belangrijk om rekening te houden met eventuele geluidsproblemen rondom een woning. Stel je via de prospectietool in RealSmart vast dat er sprake kan zijn van geluidsoverlast? Dan kunnen volgende stappen de moeite lonen om te ondernemen ter voorbereiding van de huisbezoeken:

• Informeer jezelf grondig: Bezoek de locatie op verschillende momenten van de dag om een goed beeld te krijgen van de geluidsomgeving. Noteer mogelijke geluidshinderbronnen zoals wegen, spoorwegen of andere storende factoren.
• Vraag informatie op: Controleer gemeentelijke plannen, zoals toekomstige infrastructuurprojecten of geplande geluidswerende maatregelen in de buurt. Dit kan een meerwaarde zijn voor de verkoop.

Minimaliseer het probleem niet

Wanneer een potentiële koper vragen stelt over geluidoverlast, is het cruciaal om hun zorgen serieus te nemen. Geluid is immers een subjectieve ervaring: wat de één storend vindt, merkt een ander nauwelijks op. Wees eerlijk over wat je weet en toon begrip. Transparantie wekt vertrouwen bij de koper.

Stel oplossingen voor

Als geluidoverlast een groot bezwaar blijkt, kun je proactief oplossingen voorstellen om kopers gerust te stellen:

• Akoestisch onderzoek: Overweeg een oriënterend akoestisch onderzoek te laten uitvoeren voordat de woning wordt aangeboden. Dit onderzoek kan aantonen welke geluidsreductie mogelijk is met bijvoorbeeld een geluidswerende schutting of beplanting. Op die manier kun je kopers al tijdens de eerste bezichtiging concrete informatie geven over mogelijke verbeteringen.
• Natuurlijke geluidsschermen: Adviseer de verkoper om een natuurlijk geluidsscherm te plaatsen, zoals een groene haag of andere geluidswerende oplossingen. Deze maatregelen kunnen de geluidsbeleving aanzienlijk verminderen en maken de woning aantrekkelijker zonder grote prijsverlagingen.
• Verkoop de voordelen: Onderstreep de positieve aspecten van de woning die mogelijk opwegen tegen de geluidsfactor, zoals de ligging, voorzieningen in de buurt of de uitstekende staat van de woning. Dit helpt kopers om een meer gebalanceerd beeld te krijgen.

Neem dus een voorsprong in je voorbereiding

Bereid je rondleidingen goed voor en wees klaar om vragen over geluidoverlast direct te beantwoorden. Presenteer de resultaten van eventuele onderzoeken of de stappen die de verkoper heeft genomen om geluidshinder te minimaliseren. Hierdoor positioneer je jezelf als een proactieve en deskundige makelaar.