In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

5 opties met digitaal tekenen in RealSmart

Met digitaal tekenen in RealSmart heb je 5 manieren om een elektronische handtekening te bekomen. Maar wat is nu juist de beste of veiligste, en hoe wordt dat bepaald? Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 categorieën, ook wel betrouwbaarheidsniveaus genaamd. Hieronder vind je tot welk niveau elke optie in RealSmart toebehoort:

Allemaal rechtsgeldig, maar wat is dan het verschil?

De belangrijkste reden om te ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eID of itsme®) is dat, bij geval van geschil, de bewijslast hier bij de betwistende partij ligt en niet bij de makelaar.

Gebruiksgemak vs belang: een belangrijk evenwicht

Over het algemeen wordt de keuze vooral gemaakt op basis van gebruiksgemak, terwijl de juridische implicaties in combinatie met het belang van het document vaak over het hoofd worden gezien. De gekwalificeerde handtekening biedt momenteel het hoogste beveiligingsniveau dat op dit moment wettelijk is vastgelegd. Deze handtekening is juridisch volledig gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening.

Verschillende rechtszaken laten zien dat bij uitspraken wordt gekeken naar het belang van het document in relatie tot de gebruikte ondertekenmethode. Een document met een beperkt belang kan op een eenvoudige manier digitaal worden ondertekend, terwijl een document met een groter belang op een hoger betrouwbaarheidsniveau moet worden ondertekend. Op die manier kan de identiteit en de intentie tot ondertekening beter worden bewezen.

Ons advies

We geven dan ook het advies om documenten steeds met eID of itsme® digitaal te laten ondertekenen. Zeker bij een compromis en/of huurcontact heb je er alle belang bij over een gekwalificeerde handtekening te beschikken.

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) en virtual reality (VR) zijn er nu krachtige instrumenten beschikbaar die het verkoopproces kunnen transformeren en verbeteren. We lichten hieronder 3 technologische opportuniteiten toe.

ChatGPT

Door gebruik te maken van ChatGPT kunnen makelaars de efficiëntie van hun communicatie verbeteren. Denk maar aan het uitwerken van wervelende teksten die een pand aantrekkelijker maken en de lezers enthousiasmeren.

Door het gebruik van natuurlijke taal en creatieve formuleringen kan ChatGPT de aandacht van de lezer langer vasthouden dan wanneer je zelf een tekst zou schrijven over een pand. Hierdoor zal de informatie bij de lezer langer blijven hangen en mogelijks meer interesse wekken.

360 Virtuele Tour

Met een 360 ​​virtuele tour kunnen potentiële kopers een interactieve en meeslepende ervaring beleven van een woning zonder deze fysiek te bezoeken. Geavanceerde VR-technologie stelt gebruikers in staat door de verschillende ruimtes van een woning te navigeren en deze vanuit elke hoek te verkennen.

Voordelen van een 360 ​​virtuele tour zijn onder meer:

• Potentiële kopers in staat stellen om een realistisch beeld te krijgen van de indeling, grootte en kenmerken van een woning.
• Bespaar tijd en moeite voor zowel makelaars als kopers door het aantal fysieke bezichtigingen te verminderen.
• Vergroot de exposure van een woning door het bereik van potentiële kopers te vergroten, ook geînteresseerde kopers uit het buitenland kunnen hierdoor snel een oordeel vellen of ze verder willen gaan in het koopproces.

Virtuele Meubelstaging

Virtuele meubelstaging is een innovatieve techniek waarbij het interieur wordt toegevoegd aan foto’s van lege ruimtes. Hierdoor kunnen potentiële kopers zich een beter beeld vormen van hoe de ruimte eruit zou kunnen zien wanneer deze is ingericht. Als makelaar zal deze service alleen maar aan belang winnen door de strenger wordende renovatie-verplichtingen bij de aankoop van een oudere woning.

Door gebruik te maken van virtuele meubelstaging kunnen makelaars de presentatie van woningen verbeteren en de verkoopkansen vergroten.

In de dynamische vastgoedmarkt zoeken makelaars voortdurend naar innovatieve manieren om hun panden optimaal te presenteren en de beste verkoopvoorwaarden te realiseren. West-Littoral, geen onbekende aan onze Belgische Kust, behaalde een verkoopprijs aanzienlijk boven de richtprijs dankzij SmartBid’s ‘online zichtbare biedingsronde’. Kantoormedewerker en erkend makelaar Jules Bruggeman legt uit hoe dat in zijn werk ging.

Studio met zeezicht
Eind december kwam er een gerenoveerde studio met zeezicht in hun portefeuille. De interesse bleek enorm door de talloze bezoekaanvragen en potentiële kopers die meteen aangaven de richtprijs te willen bieden. Deze verkoop leek ideaal om de markt te laten uitspelen via een online zichtbare biedingsronde.
In samenspraak met de verkoper, Koos Jules Bruggeman ervoor om een ‘online zichtbare biedingsprocedure’ te organiseren, met SmartBid als juridisch onderbouwde tool.

Slimme keuze voor SmartBid
Potentiële bieders werden vooraf geïnformeerd tijdens de bezoekmomenten en ontvingen de SmartBid-uitnodigingslink samen met de verkoopdocumenten via e-mail. Het bieden kon beginnen!
Pas in de laatste uren van de biedingsronde werd duidelijk welke partijen hun hart verloren hadden aan de studio. Het hoogste en winnende bod kwam zo maar liefst 40% hoger dan de richtprijs uit.
Dit scenario is volgens Jules Bruggeman absoluut te danken aan de unieke werking van SmartBid en zou wellicht niet gehaald zijn via het traditionele bieden onder gesloten omslag.
SmartBid, van biedingsprocedure tot afhandeling
De verkopers konden de biedingen online volgen, en achteraf stuurde vastgoedmakelaar Jules het hoogste bod officieel door ter aanvaarding. Na digitale ondertekening door de verkopers werd de biedende partij telefonisch ingelicht, waarna ook zij de nodige documenten per mail mochten ontvangen. Zowel de verkoper als de weldra nieuwe eigenaars waren dolenthousiast, en daar doen we het voor!

Start nu met SmartBid
West-Littoral heeft met dit succesverhaal bewezen dat slim bieden met SmartBid de sleutel kan zijn tot een optimale verkoop. Het opzetten van de procedureparameters was een fluitje van een cent, zegt Jules Bruggeman.
CIB-leden kunnen dit jaar SmartBid gratis gebruiken. Wil jij graag aan de slag gaan met SmartBid, maar weet je niet waar te beginnen? Geniet nu van een gratis begeleidingstraject op maat.

Ik wil starten met SmartBid met persoonlijke begeleiding

Vastgoedinformatie opvragen via RealSmart voor alle BIV-erkende makelaars:

Het Vastgoedinformatieplatform is vandaag gelanceerd en de eerste tien gemeenten zijn aangesloten! Het verzamelen van informatieverplichtingen bij de verkoop van vastgoed zal nu digitaal en gecentraliseerd verlopen. Hierdoor wordt het volledige doorloopproces op gemeentelijk niveau een pak minder tijdrovend. Dit grootschalige digitaliseringsproject wordt gedragen door vijf belangrijke stakeholders, met name CIB Vlaanderen, Fednot, de VVSG, het Vlaams departement Omgeving en het Agentschap Digitaal Vlaanderen.

Wat?
Vanaf vandaag sluiten de eerste pilootgemeenten aan op het Vastgoedinformatieplatform. Ook de integratie in RealSmart is nu een feit. Alle vastgoedmakelaars zullen via RealSmart in deze pilootgemeenten hun dossier vastgoedinformatie (zogenaamde stedenbouwkundige inlichtingen) kunnen aanvragen. Deze werkwijze geldt voortaan als de manier om jouw vastgoedinformatie aan te vragen bij deze pilootgemeentes en vervangt hiermee de oude werking via het gemeentelijk (web)loket of per e-mail…

Welke gemeenten?
Via de webite van het Vastgoedinformatieplatform kan je nagaan welke gemeenten er aangesloten zijn. Via onze nieuwsbrieven zullen we regelmatig een update van de nieuw aangesloten gemeenten communiceren. Tegen 2024 zullen alle Vlaamse gemeenten aangesloten zijn. Vandaag wordt er van start gegaan in Balen, Bekkevoort, Bocholt, De Haan, Ieper, Merksplas, Oostende, Pepingen, Wetteren en Zwalm. Morgen sluit de gemeente Hove aan.

Welke inlichtingen?

Een dossier vastgoedinformatie bevat meer dan 50 inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken.

Een aantal inlichtingen zijn verplicht in het kader van de publicatie en/of verkoopovereenkomst; deze worden dan ook standaard meegegeven in een dossier vastgoedinformatie ongeacht voor welk perceel of in welke Vlaamse gemeente dit perceel gelegen is. Anderzijds zijn er inlichtingen die niet verplicht worden door wetgeving maar wel als relevant beschouwd worden voor de potentiële koper. Het lokaal bestuur heeft dus de mogelijkheid om additionele inlichtingen toe te voegen in een dossier.

Voor inhoudelijke vragen over de aangeleverde informatie in het dossier, kan men steeds bij de informatieverstrekker terecht.

Een algemeen overzicht van de inlichtingen vind je hier.

Hoe?
Via RealSmart kan je in jouw verkoopdossiers van onroerende goederen gelegen in een van deze gemeentes, jouw aanvraag opstarten via het component ‘Dossier Vastgoedinformatie’. De toegang is gratis voor alle BIV-leden. De gemeentelijke retributie zal je prepaid via de digitale wallet kunnen afrekenen.

Belangrijk om weten!
RealSmart is een digitaal platform met intelligente oplossingen voor jouw dossieropbouw en -beheer. Goed nieuws: het opvragen van Dossier Vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform zit ook opgenomen in de gratis basislicentie van RealSmart!

Vragen?
Heb je nog vragen? Contacteer de helpdesk op support@realsmart.be of bel 09/2431020

Vanaf vandaag kan je vanuit Zabun 360 met één druk op de knop een verkoop -of verhuurdossier aanmaken in RealSmart. Documenten die je vervolgens via RealSmart aanvraagt, komen ook in Zabun 360 terecht.

Activeer je SmartBid vervolgens in jouw RealSmart-verkoopdossier? Dankzij de koppeling met Zabun 360 komt je SmartBid biedingsprocedure visueel in de kijker op jouw website of minisite. Óf je kan SmartBid meesturen in een pandmailing. Handig, gebruiksvriendelijk én steeds juridisch waterdicht!

Benieuwd naar meer? Bekijk onderstaande video!

Heb je vragen over het gebruik van RealSmart, SmartBid of Zabun 360? Of wil je jouw koppeling activeren?

Neem dan gerust contact op met de Skarabee helpdesk (support@zabun.be of 056/66.48.66) of contacteer je CIB ledenconsulent.

Goed om weten!

Maakte je reeds gebruik van de koppeling Zabun 360-RealSmart (doorsturen van panden)? Dan hoef je je koppeling niet te vernieuwen. Heb je nog geen koppeling? Volg dan hier eenmalig het stappenplan: