In RealSmart werd de opbouw en weergave van het vastgoeddossier grondig herbekeken. Samen met de nieuwe module Vastgoedverslagen zet RealSmart zo een volgende stap in de organisatie van vastgoeddossiers en -data: van informatie verzamelen naar sneller inzicht krijgen in wat er in een dossier écht toe doet.
Een nieuwe look, maar nog steeds dezelfde informatie
Geen zorgen. Alle informatie is nog steeds aanwezig maar wordt logischer ingedeeld in 6 tabbladen:
Overzicht - Vastgoedverslag - Overheid - Versterk je dossier - Documenten - Afrekening
Het eerste tabblad ‘Overzicht’ is een intuïtiever startscherm waar je snel informatie kan aanpassen, het pand op kaart kan bekijken en direct mee bent met updates over het dossier. Op het tabblad ‘Vastgoedverslag’ kan je alle relevante vastgoedinformatie opvragen dat vrijwel meteen beschikbaar is met de belangrijkste kenmerken zichtbaar. Bepaal vervolgens zelf welke informatie je in je PDF wenst op te nemen.
Onder het derde tabblad ‘Overheid’ kan je alle bevragingen via het Vastgoedinformatieplatform, inclusief het bodemattest, en ook nog de andere overheidsaanvragen zoals VLOK, Kadastraal uitreksel en indien nodig het Asbestattest initialiseren en raadplegen. En onder ‘Versterk je dossier’ vind je alle aanvullende dossierversterkende modules terug die beschikbaar zijn in RealSmart. Denk aan het genereren van de overeenkomst, Investeringsverslag, Smartbid biedingsprocedures, keuringen, Digitaal tekenen, Clee, Spotto vergelijkingspanden, …
En tot slot krijgen de dossier-specifieke documenten en alles m.b.t. de afrekening elk een vaste plaats in elk dossier onder ‘Documenten’ en ‘Afrekening’. Zo heb je per dossier een overzicht van alle documenten en van alle gemaakte kosten.
Zal ik alles wel gemakkelijk terugvinden?
Verandering vraagt gewenning. Daarom willen we je zoveel als mogelijk begeleiden in deze overgang. Op de afbeelding hieronder zie je een preview van het nieuwe overzicht in je dossier.
6 zaken uitgelicht:
- Direct zicht op het pand en de locatie met bijhorende filteropties met GIS-lagen.
- Je gekoppeld(e) object(en) met kadastrale sleutels.
- Gegevens van het object die je in elke box vrij kan aanvullen of wijzigen.
- Direct zicht op je aanvragen en de status.
- Een duidelijk onderscheid in je dossier voor vastgoedverslagen, overheidsaanvragen en de extra modules om je dossier te versterken zoals Investeringsverslag, Smartbid, ...
- Een notitie achterlaten voor later of een collega? Het kan gemakkelijk hier rechtstreeks in je dossier.
Extra hulp in RealSmart zelf en via onze nieuwsbrief
Bij de update van de nieuwe dossierview lanceren we in RealSmart ook een nieuwe in-app rondleiding die je op een dossierdetail linksonder zal kunnen activeren wanneer je op ‘Interactieve rondleiding’ klikt. Deze tutorial gidst je snel en overzichtelijk door de nieuwe structuur van een dossier.
Daarnaast zal je ook in onze nieuwsbrief 1 oktober een document kunnen downloaden met een gedetailleerde vergelijking tussen de oude en nieuwe view. Hierbij wordt heel eenvoudig weergegeven welke informatie of feature je waar juist zal kunnen terugvinden.
Beschikbaar vanaf 6 oktober
De nieuwe dossierview is voor iedereen beschikbaar vanaf dinsdag 6 oktober. Al jouw bestaande dossiers blijven in dezelfde status als maandag 5 oktober beschikbaar maar in een verbeterde weergave. Ondervind je een probleem of heb je vragen over jouw dossiers? Contacteer onze helpdesk op het nummer +32 09 243 10 20 of via mail support@realsmart.be.