Dossiervoorbereiding: raadpleeg het Vlaams Loket Woningkwaliteit
Een correct opgebouwd dossier zorgt niet alleen voor vertrouwen bij eigenaars, maar versnelt ook alle volgende stappen. Met VLOK niet-publieke data krijg je direct zicht op de aanwezigheid van een conformiteitsattest en eventuele herstelvorderingen en onbewoonbaar-verklaringen die rusten op het pand. Zo ben je gerust dat woningen voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen. Een onmisbaar sluitstuk in de voorbereiding.
Wil je eventueel een benchmarkt doen in de markt? Met Spotto - vergelijkingspanden kan je snel nagaan welke panden recent in de markt zijn aangeboden en aan welke maandelijkse huurprijs. Bij elk pand krijg je ook inzicht rond gemiddelde huurprijzen per gemeente en zelfs tot op wijkniveau.
In de markt lanceren: Publiceren op Spotto, kandidaturen via Clee
Zodra het dossier volledig is, verschuift de focus naar de markt. Via Spotto wordt een pand breed en efficiënt verspreid naar de huurmarkt. En zo verrijk je ook de data in de module Spotto - vergelijkingspanden, interessant voor toekomstige dossiervoorbereidingen.
En met Clee worden de aanvragen vervolgens gestructureerd opgevangen in RealSmart, waar huurkandidaturen uniform en overzichtelijk binnenkomen. Hier komt de commerciële en adviserende rol van het kantoor volledig tot zijn recht: niet alleen snel een huurder vinden, maar de juiste huurder selecteren in een gestroomlijnde, data-driven aanpak.
Afhandeling: uitstekende service tot het einde
Na de selectie volgt de administratieve en praktische afhandeling. Een fase die vaak onderschat wordt, maar bepalend is voor de kwaliteit van de dienstverlening én de tevredenheid van de betrokken partijen.
Ook voor de opmaak en digitale ondertekening van het huurcontract kan je rekenen op RealSmart, waarna de registratie met één klik kan gebeuren bij FOD Financiën (en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor registraties in Brussel).
Ook de huurwaarborg wordt geïntegreerd opgezet via korfine, waardoor alle partijen zekerheid hebben zonder extra administratieve last. Aanvullende partnermodules zoals CheckNet plaatsbeschrijvingen en Luminus energiecontracten ontzorgen verhuurder en huurder nog meer zodat de intrede van de huurder zonder stress verloopt.
Eén rode draad: een performant en compliant proces in jouw kantoor
Elk onderdeel sluit naadloos aan op het vorige, zonder dubbele input of versnippering van informatie. Doorheen het volledige proces zorgt RealSmart ervoor dat je automatisch compliant werkt: van dossieropbouw tot contractregistratie. Het resultaat is een gemoderniseerd verhuurkantoor dat efficiënt werkt, professioneel communiceert en vertrouwen uitstraalt naar elke betrokken partij.