Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

• Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
• Uniformiseer kandidaturen met Clee
• Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
• 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.

Vanaf 1 maart wijzigen de facturatieprincipes voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht. Athumi, die instaat voor de inning van de gemeentelijke- en platformretributies, heeft bevestiging gekregen van de btw-administratie dat ze bij de doorrekening van de gemeentelijke retributie geen 21% btw moet toepassen. Athumi publiceert eind februari de aankondiging op hun website.

Daarom zal de prijs voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht bij het Vastgoedinformatieplatform (VIP) voortaan worden uitgesplitst in 2 delen:

1. Een gedeelte platform retributie waarop 21% btw wordt toegepast.
2. Een gedeelte gemeentelijke retributie waarop geen btw wordt toegepast.

Wat houdt dit in?

De totaalbasisprijs (exclusief btw) blijft gelijk, maar de totaalprijs die je afrekent (inclusief btw) zal er lichtjes anders uitzien, alsook de respectievelijke factuur verandert. Zo zal de maandfactuur voor vastgoedmakelaars, zoals steeds raadpleegbaar via Immo-Connect, voor aanvragen vanaf maart 2025 bestaan uit 2 factuurregels met telkens de respectievelijke btw-heffing.

Onderbreking weekend 1 maart 2025

Om de wijzigingen door te voeren, wordt een onderbreking voorzien van vrijdagavond 28 februari 2025 om 18u00 tot en met maandagochtend 3 maart 2025 om 9u00. Het zal tijdens deze periode niet mogelijk zijn om uw VIP-dossiers te raadplegen of nieuwe aanvragen te starten.

Wat met onbetaalde aanvragen of aanvragen nog in behandeling?

• Onbetaalde aanvragen volgens de oude facturatieprincipes, zullen op maandag 3 maart automatisch worden geannuleerd. Je dient een nieuwe aanvraag aan te maken volgens de nieuwe prijsberekening.
• Betaalde aanvragen, die nog in behandeling zijn bij de gemeente, blijven gewoon doorlopen.

New year, new we? Het nieuwe jaar is de perfecte tijd om nieuwe doelstellingen te formuleren en als team naar nieuwe successen toe te werken. Maar hoe pak je dat nu juist aan binnen je kantoor? Met een gezamenlijke aanpak en de juiste focus kun je als organisatie jouw ambities waarmaken. Welke stappen zet jouw team om in 2025 succesvol te zijn? We geven enkele tips om jouw successen ook in 2025 verder te zetten.

1. Stel duidelijke doelen

Stel: je wil dit jaar meer inzetten op een succesvollere inkoop.

Wil je dat iedereen binnen het bedrijf meewerkt aan de doelstelling? Zorg dan dat deze zo concreet en ondubbelzinnig mogelijk geformuleerd wordt. Maak de doelstelling ook meetbaar: wat is de startmeting en wat is de doelstelling?

Een doelstelling die door iedereen geaccepteerd wordt en realistisch is, zal er voor zorgen dat iedereen ook gemotiveerd blijft op het behalen van de doelstelling.

En vergeet niet om een termijn te bepalen tegen wanneer je verwacht dat de doelstelling behaald wordt.

2. Stimuleer samenwerking en innovatie

Geef je werknemers ruimte om met creatieve ideeën te komen die bijdragen aan de organisatiedoelstelling of zelfs algemeen voor de kantoorefficiëntie. Kijk hierbij ook naar online tools, zowel nieuwe alsook tools reeds in gebruik. En stel jezelf volgende vragen:

• Welke meerwaarde biedt de tool m.b.t. onze doelstelling?
• Indien de tool al in gebruik is in het kantoor: Past ons gebruik nog met het pricing plan of kunnen we beter up- of downgraden?
• Wat kunnen tools die we reeds gebruiken nog meer?

Wist je bijvoorbeeld dat je met RealSmart ook een zeer krachtig instrument hebt voor prospectie & verkoopsstrategieën? Leestip: Prospectie: alle inzichten met RealSmart en De juiste verkoopstrategie bepalen met SmartBid.

3. Last but not least: Vier successen, groot én klein

Het behalen van doelen – of het nu een kleine mijlpaal of een groot succes is – verdient erkenning. Een tevreden en gewaardeerd team is productiever en meer betrokken. En vergeet hierbij ook niet je klanten af en toe eens in de bloemetjes te zetten.

Sinds 1 oktober 2024 is een nieuwe procedure in werking om meldingen te registreren bij de Cel voor Financiële Inlichtingen (CFI). Voortaan verlopen de meldingen via het goAML-platform.

Wat betekent dit voor u?

Wanneer u een melding dient te maken bij de CFI, zal u via de AntiWitwas-tool in RealSmart een bestand ontvangen dat u nadien oplaadt in het goAML-platform. De automatische doorsturing van een melding naar de CFI is niet langer mogelijk door deze nieuwe procedure.

Join een van onze testpanels

In oktober organiseren we samen met het BIV en FOD Economie testpanels om de AntiWitWas tool te verbeteren. Samen bekijken we de vragenlijsten en evalueren we waar we kunnen bijsturen op het gebied van gebruiksgemak en efficiëntie. De testpanels zullen doorgaan in Gent.

Interesse om deel te nemen? Laat het ons weten, in ruil voor uw inbreng ontvangt elk deelnemend vastgoedkantoor een pakket van 25 digitale handtekeningen ter waarde van 60 euro.

Bijna 95% van onze gebruikers in orde

De AntiWitWas tool is een samenwerking tussen het BIV, FOD Economie en ORIS. Het gebruik van de AntiWitwas tool veronderstelt dat een vastgoedmakelaar zijn/haar preventieverplichtingen vervult. De “FinancialAction Task Force (FATF)” vermeldt in haar guideline dat de AntiWitwas tool een efficiënt hulpmiddel is om inherente risico’s te evalueren en te mitigeren die gelinkt zijn aan potentiële transacties.

Uit een recent onderzoek van FOD Economie blijkt dan ook dat bijna 95% van de gecontroleerde vastgoedmakelaars die de AntiWitwas tool gebruiken volledig in orde waren met hun verplichtingen.

Sinds 18 september moet je (kandidaat-)kopers inlichten of de woning al dan niet in watergevoelig openruimtegebied (Worg) gelegen is. De uitbreiding van de bijzondere informatieplicht VCRO heeft zowel betrekking op de publiciteit als op overeenkomsten (voor lopende als voor nieuwe dossiers).

Hoe opvragen in RealSmart?

In RealSmart werd het rapport ‘Gewestinfo’ uitgebreid. Je zal zicht krijgen of het perceel gelegen is in een watergevoelig openruimtegebied of niet. Het resultaat wordt als gebied-contour aangeduid op de kaart alsook tekstueel toegelicht naast het kaartje.

De geactualiseerde opvraging ‘Gewestinfo’ is beschikbaar in alle prospectie, koop en huurdossiers in Vlaanderen. Voor bestaande of lopende dossiers kan je simpelweg op ‘opnieuw genereren’ klikken. Het nieuwe rapport komt dan na enkele seconden beschikbaar.

Wat betekent de aanduiding als watergevoelig openruimtegebied?

De aanduiding als watergevoelig openruimtegebied is in feite een bestemmingswijziging. De bestaande bestemming verandert. In principe moet het dan ook zo zijn dat bij de aanvraag van een nieuw stedenbouwkundig uittreksel de bestemming van het goed ondertussen anders is ingekleurd: watergevoelig openruimtegebied versus woongebied, industriegebied, …