Goed nieuws voor de Vlaamse vastgoedmakelaar: vanaf 26 augustus kan je via RealSmart het OVAM bodemattest aanvragen – volledig geïntegreerd in onze tool. RealSmart rekent hiervoor geen extra kosten aan bij de afrekening.

Tot nu toe moest dit attest aangevraagd worden via het OVAM-webloket. Zowel particulieren als makelaars volgden dezelfde weg: een apart loket, met dus voor vastgoedmakelaars extra administratie en opvolging. Het webloket van OVAM blijft nog operationeel tot eind dit jaar.

Tot nu! Doe alle aanvragen met Realsmart

Vanaf morgen hoef je dus niet meer via een aparte tool. Met RealSmart kan je het bodemattest rechtstreeks aanvragen. De voordelen op een rijtje:

• Geen dubbele administratie: je vraagt het bodemattest gewoon aan vanuit je RealSmart-dossier waarbij je eenvoudig betaalt met de Wallet en automatisch op je factuur vermeld staat.
• Volledig digitaal: dankzij de samenwerking met het Vastgoedinformatieplatform (VIP) komt alles netjes en veilig binnen in je dossier. met bijhorende status.
• Geen extra kosten aangerekend door RealSmart: je betaalt enkel de officiële retributie van OVAM (67 euro vrij van btw) en de VIP-platformbijdrage (0,10 euro excl. btw)*.
• Overzichtelijk: Alle aanvragen gedaan via RealSmart blijven beschikbaar in RealSmart. Bodemattesten aangevraagd via het OVAM-webloket komen niet in RealSmart.

*Vanaf 01/01/2026 wordt een VIP-platformretributie van €5,00 (excl. 21% btw) per perceel aangerekend (met plafonnering van de kostprijs voor meer dan 10 percelen) ter vervanging van de €0,10 (excl. 21% btw) platformbijdrage. Het OVAM-webloket is vanaf 01/01/2026 niet meer beschikbaar. Meer info op Vlaanderen.be.

Een primeur voor de vastgoedsector

Dankzij een nauwe samenwerking met CIB en Athumi (facilitator achter het Vastgoedinformatieplatform) zetten we opnieuw een grote stap vooruit in het vereenvoudigen van de vastgoedpraktijk, een waar de sector al jaren vragende partij voor is. Het is opnieuw een voorbeeld van hoe RealSmart de vastgoedprofessional centraal stelt en de digitale toekomst van vastgoed mee vormgeeft.

“Onze inspanningen worden beloond: het bodemattest kan voortaan digitaal opgevraagd worden via RealSmart. Een grote stap vooruit in efficiëntie voor de vastgoedmakelaar. ”

– Peter Bonhomme, voorzitter CIB – Het vastgoednetwerk

Wat is het bodemattest?

Het bodemattest is een officieel document van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) dat aangeeft of er relevante gegevens beschikbaar zijn of een grond al dan niet verontreinigd is. Dit attest is wettelijk verplicht bij elke verkoop, ruil of schenking van een onroerend goed in Vlaanderen. Het geeft kopers en verkopers inzicht over de milieukundige staat van de grond, en vormt dus een cruciale schakel bij elke vastgoedtransactie.

De functionaliteit is vanaf 26 augustus 2025 beschikbaar in RealSmart. Deze omvat ook nog andere nieuwigheden: zie alle informatie over de upgrade. Wil jij ook op de hoogte blijven van nieuws en feature-updates over Realsmart? Ontvang belangrijk nieuws en updates via onze nieuswbrief of via Facebook of LinkedIn.

Een conformiteitsattest is een officieel document dat aantoont dat een woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Het attest wordt afgeleverd na een woningcontrole door een bevoegde instantie en is doorgaans tien jaar geldig. Het vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.

Als lid van CIB heb je toegang de zeer volledige syllabus over Woningkwaliteitsbewaking in het Vlaamse Gewest.

Gemeenten met een verplicht conformiteitsattest

In Vlaanderen hebben verschillende gemeenten het conformiteitsattest verplicht gesteld bij verhuur. Hoewel het attest op Vlaams niveau niet verplicht is, kunnen gemeenten via een gemeentelijk reglement de verplichting opleggen. Steeds meer gemeenten maken hier gebruik van om de woonkwaliteit te verbeteren. In RealSmart kan je nagaan of er een conformiteitsattest is uitgereikt voor jouw pand alsook of het conformiteitsattest verplicht is door de gemeente bij verhuur en eventuele condities.

Wat is nu de rol van de makelaar hierin?

Gemeenten kunnen sancties opleggen bij het ontbreken van een verplicht conformiteitsattest. Hoewel deze sancties voor de verhuurder of eigenaar van de huurwoning zijn, heb je als makelaar een belangrijke rol hierin om volgende redenen:

• Verantwoordelijkheid mee beperken
• Bescherm je klant tegen sancties
• Snellere en rechtszekere verhuring
• Professionaliteit en imago

Hoe ga je dan te werk als makelaar?

• ❗ Check met RealSmart de gemeentelijke verplichting bij elke nieuwe opdracht en of een conformiteitsattest reeds aanwezig is.
• 📂 Indien beschikbaar, vraag het conformiteitsattest meteen op in RealSmart.
• 📅 Heeft de eigenaar het nog niet? Wijs op de aanvraagtermijn (kan 4-8 weken duren).
• 📝 Neem eventueel een standaardclausule op in je opdracht tot verhuur over dit attest.
• Bied hulp aan bij de aanvraag (sommige gemeenten voorzien eenvoudige procedures of zelfs begeleiding voor makelaars).

De makelaar aan zet: onderscheid je van concurrenten

Hoewel de aanvraag van een conformiteitsattest wettelijk bij de verhuurder ligt, is het voor vastgoedmakelaars aan te raden om dit proactief op te volgen. En dankzij RealSmart kan dit probleemloos in de voorbereiding van elk dossier. Steeds in het bezit -en op de hoogte- zijn van het conformiteitsattest verhoogt niet alleen de rechtszekerheid en efficiëntie van het verhuurproces, het toont ook de meerwaarde van de makelaar als betrouwbare schakel tussen eigenaar en huurder.

Clee is geen theorie, sinds de lancering van Clee in RealSmart in 2020 werden al meer dan 50.000 Clee-kandidaturen verwerkt in RealSmart, verspreid over meer dan 60 makelaarskantoren.

Waarom is Clee zo doeltreffend?

• Gebruiksvriendelijk voor huurder én verhuurder
  De kandidaat kan eenvoudig zijn profiel invullen en opvolgen. De verhuurder krijgt via jou als makelaar een overzichtelijke shortlist van kandidaten, waarbij hij/zij voorkeuren kan aanduiden en zelfs rangschikken – allemaal digitaal en zonder papierwerk.
• Verhoogde transparantie en responsiviteit
  Kandidaten hoeven niet langer in het ongewisse te blijven. De software zorgt voor automatische terugkoppeling, ook voor niet weerhouden kandidaturen, zodat jij als makelaar minder tijd verliest aan individuele updates.
• Beter dossierbeheer met minder administratieve last
  Clee centraliseert alle kandidaturen in je vertrouwde RealSmart-omgeving. Geen losse e-mails, telefoontjes of Excel-lijstjes meer – alle info is meteen beschikbaar op één plek.
• Geloofwaardige objectivering in selectieprocedures
  Clee helpt je om op een transparante en inclusieve manier selectie te maken. Dit komt niet alleen je reputatie ten goede, maar is ook een krachtig argument bij de verhuurder die belang hecht aan een correcte procedure.
• Gratis voor vastgoedmakelaars en huurders: Clee is dankzij een samenwerking tussen RealSmart, CIB en een wijd netwerk aan stakeholders volledig gratis.

Evelien Thys – zaakvoerder Immopunt en al 5 jaar vertrouwd met Clee – zegt het volgende:

“Voor Clee bestond ontvingen wij bundels met kandidatenfiches en loonfiches. Soms waren dit wel 15 bladzijden (potentiële huurders met weekcontracten), niet echt milieuvriendelijk dus. Als makelaar heb je in Clee een volledig overzicht van alle geïnteresseerden. Je kan een shortlist aanmaken met de voorkeurkandidaten en deze ook delen met de eigenaar. De overige kandidaten kan je met één muisklik een mailtje sturen dat ze niet geselecteerd werden. Mensen appreciëren het als ze een bericht ontvangen, ook bij een weigering van hun kandidatuur. Wanneer er een huurder gevonden is, kan je via RealSmart meteen het huurcontract opmaken. Simpel en snel.”

Maak het verschil als makelaar

Clee biedt jou als vastgoedmakelaar een strategisch voordeel. Je toont betrokkenheid bij zowel huurder als verhuurder, je werkt sneller, én je voorkomt juridische en ethische valkuilen.

Zelf aan de slag: Ben je klaar om ook je verhuurproces te digitaliseren en optimaliseren? Ontdek Clee in RealSmart en ervaar zelf het verschil. Klik hier voor meer informatie.

Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

• Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
• Uniformiseer kandidaturen met Clee
• Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
• 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.

Vanaf 1 maart wijzigen de facturatieprincipes voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht. Athumi, die instaat voor de inning van de gemeentelijke- en platformretributies, heeft bevestiging gekregen van de btw-administratie dat ze bij de doorrekening van de gemeentelijke retributie geen 21% btw moet toepassen. Athumi publiceert eind februari de aankondiging op hun website.

Daarom zal de prijs voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht bij het Vastgoedinformatieplatform (VIP) voortaan worden uitgesplitst in 2 delen:

1. Een gedeelte platform retributie waarop 21% btw wordt toegepast.
2. Een gedeelte gemeentelijke retributie waarop geen btw wordt toegepast.

Wat houdt dit in?

De totaalbasisprijs (exclusief btw) blijft gelijk, maar de totaalprijs die je afrekent (inclusief btw) zal er lichtjes anders uitzien, alsook de respectievelijke factuur verandert. Zo zal de maandfactuur voor vastgoedmakelaars, zoals steeds raadpleegbaar via Immo-Connect, voor aanvragen vanaf maart 2025 bestaan uit 2 factuurregels met telkens de respectievelijke btw-heffing.

Onderbreking weekend 1 maart 2025

Om de wijzigingen door te voeren, wordt een onderbreking voorzien van vrijdagavond 28 februari 2025 om 18u00 tot en met maandagochtend 3 maart 2025 om 9u00. Het zal tijdens deze periode niet mogelijk zijn om uw VIP-dossiers te raadplegen of nieuwe aanvragen te starten.

Wat met onbetaalde aanvragen of aanvragen nog in behandeling?

• Onbetaalde aanvragen volgens de oude facturatieprincipes, zullen op maandag 3 maart automatisch worden geannuleerd. Je dient een nieuwe aanvraag aan te maken volgens de nieuwe prijsberekening.
• Betaalde aanvragen, die nog in behandeling zijn bij de gemeente, blijven gewoon doorlopen.