Deze brower is niet compatibel met RealSmart. Gebruik een andere browser om onze website te kunnen gebruiken.

Categorie

Overheid

Conformiteitsattest – jouw rol als makelaar

Een conformiteitsattest is een officieel document dat aantoont dat een woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Het attest wordt afgeleverd na een woningcontrole door een bevoegde instantie en is doorgaans tien jaar geldig. Het vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.

Als lid van CIB heb je toegang de zeer volledige syllabus over Woningkwaliteitsbewaking in het Vlaamse Gewest.

Gemeenten met een verplicht conformiteitsattest

In Vlaanderen hebben verschillende gemeenten het conformiteitsattest verplicht gesteld bij verhuur. Hoewel het attest op Vlaams niveau niet verplicht is, kunnen gemeenten via een gemeentelijk reglement de verplichting opleggen. Steeds meer gemeenten maken hier gebruik van om de woonkwaliteit te verbeteren. In RealSmart kan je nagaan of er een conformiteitsattest is uitgereikt voor jouw pand alsook of het conformiteitsattest verplicht is door de gemeente bij verhuur en eventuele condities.

Wat is nu de rol van de makelaar hierin?

Gemeenten kunnen sancties opleggen bij het ontbreken van een verplicht conformiteitsattest. Hoewel deze sancties voor de verhuurder of eigenaar van de huurwoning zijn, heb je als makelaar een belangrijke rol hierin om volgende redenen:

  • Verantwoordelijkheid mee beperken
  • Bescherm je klant tegen sancties
  • Snellere en rechtszekere verhuring
  • Professionaliteit en imago

Hoe ga je dan te werk als makelaar?

  • ❗ Check met RealSmart de gemeentelijke verplichting bij elke nieuwe opdracht en of een conformiteitsattest reeds aanwezig is.
  • 📂 Indien beschikbaar, vraag het conformiteitsattest meteen op in RealSmart.
  • 📅 Heeft de eigenaar het nog niet? Wijs op de aanvraagtermijn (kan 4-8 weken duren).
  • 📝 Neem eventueel een standaardclausule op in je opdracht tot verhuur over dit attest.
  • handshake Bied hulp aan bij de aanvraag (sommige gemeenten voorzien eenvoudige procedures of zelfs begeleiding voor makelaars).

De makelaar aan zet: onderscheid je van concurrenten

Hoewel de aanvraag van een conformiteitsattest wettelijk bij de verhuurder ligt, is het voor vastgoedmakelaars aan te raden om dit proactief op te volgen. En dankzij RealSmart kan dit probleemloos in de voorbereiding van elk dossier. Steeds in het bezit -en op de hoogte- zijn van het conformiteitsattest verhoogt niet alleen de rechtszekerheid en efficiëntie van het verhuurproces, het toont ook de meerwaarde van de makelaar als betrouwbare schakel tussen eigenaar en huurder.

Lees meer
Huur, Open Data, Overheid, Wetgeving
clee de sleutel naar je huurwoning

5 jaar Clee: Waarom kiezen dagelijks meer dan 60 vastgoedkantoren voor Clee?

Clee is geen theorie, sinds de lancering van Clee in RealSmart in 2020 werden al meer dan 50.000 Clee-kandidaturen verwerkt in RealSmart, verspreid over meer dan 60 makelaarskantoren.

Waarom is Clee zo doeltreffend?

  • Gebruiksvriendelijk voor huurder én verhuurder
    De kandidaat kan eenvoudig zijn profiel invullen en opvolgen. De verhuurder krijgt via jou als makelaar een overzichtelijke shortlist van kandidaten, waarbij hij/zij voorkeuren kan aanduiden en zelfs rangschikken – allemaal digitaal en zonder papierwerk.
  • Verhoogde transparantie en responsiviteit
    Kandidaten hoeven niet langer in het ongewisse te blijven. De software zorgt voor automatische terugkoppeling, ook voor niet weerhouden kandidaturen, zodat jij als makelaar minder tijd verliest aan individuele updates.
  • Beter dossierbeheer met minder administratieve last
    Clee centraliseert alle kandidaturen in je vertrouwde RealSmart-omgeving. Geen losse e-mails, telefoontjes of Excel-lijstjes meer – alle info is meteen beschikbaar op één plek.
  • Geloofwaardige objectivering in selectieprocedures
    Clee helpt je om op een transparante en inclusieve manier selectie te maken. Dit komt niet alleen je reputatie ten goede, maar is ook een krachtig argument bij de verhuurder die belang hecht aan een correcte procedure.
  • Gratis voor vastgoedmakelaars en huurders: Clee is dankzij een samenwerking tussen RealSmart, CIB en een wijd netwerk aan stakeholders volledig gratis.

Evelien Thys – zaakvoerder Immopunt en al 5 jaar vertrouwd met Clee – zegt het volgende:

“Voor Clee bestond ontvingen wij bundels met kandidatenfiches en loonfiches. Soms waren dit wel 15 bladzijden (potentiële huurders met weekcontracten), niet echt milieuvriendelijk dus. Als makelaar heb je in Clee een volledig overzicht van alle geïnteresseerden. Je kan een shortlist aanmaken met de voorkeurkandidaten en deze ook delen met de eigenaar. De overige kandidaten kan je met één muisklik een mailtje sturen dat ze niet geselecteerd werden. Mensen appreciëren het als ze een bericht ontvangen, ook bij een weigering van hun kandidatuur. Wanneer er een huurder gevonden is, kan je via RealSmart meteen het huurcontract opmaken. Simpel en snel.”

Maak het verschil als makelaar

Clee biedt jou als vastgoedmakelaar een strategisch voordeel. Je toont betrokkenheid bij zowel huurder als verhuurder, je werkt sneller, én je voorkomt juridische en ethische valkuilen.

Zelf aan de slag: Ben je klaar om ook je verhuurproces te digitaliseren en optimaliseren? Ontdek Clee in RealSmart en ervaar zelf het verschil. Klik hier voor meer informatie.

Lees meer
Huur, Overheid, RealSmart, Verhuur

Dubbele woninghuurregistratie voor Brussel nu ook mogelijk met RealSmart

Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

  • Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
  • Uniformiseer kandidaturen met Clee
  • Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
  • 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.

Lees meer
Huur, Overheid, RealSmart, Wetgeving

Wijziging btw-tarief Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VIP)

Vanaf 1 maart wijzigen de facturatieprincipes voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht. Athumi, die instaat voor de inning van de gemeentelijke- en platformretributies, heeft bevestiging gekregen van de btw-administratie dat ze bij de doorrekening van de gemeentelijke retributie geen 21% btw moet toepassen. Athumi publiceert eind februari de aankondiging op hun website.

Daarom zal de prijs voor Vastgoedinlichtingen voor overdracht bij het Vastgoedinformatieplatform (VIP) voortaan worden uitgesplitst in 2 delen:

  1. Een gedeelte platform retributie waarop 21% btw wordt toegepast.
  2. Een gedeelte gemeentelijke retributie waarop geen btw wordt toegepast.

Wat houdt dit in?

De totaalbasisprijs (exclusief btw) blijft gelijk, maar de totaalprijs die je afrekent (inclusief btw) zal er lichtjes anders uitzien, alsook de respectievelijke factuur verandert. Zo zal de maandfactuur voor vastgoedmakelaars, zoals steeds raadpleegbaar via Immo-Connect, voor aanvragen vanaf maart 2025 bestaan uit 2 factuurregels met telkens de respectievelijke btw-heffing.

Onderbreking weekend 1 maart 2025

Om de wijzigingen door te voeren, wordt een onderbreking voorzien van vrijdagavond 28 februari 2025 om 18u00 tot en met maandagochtend 3 maart 2025 om 9u00. Het zal tijdens deze periode niet mogelijk zijn om uw VIP-dossiers te raadplegen of nieuwe aanvragen te starten.

Wat met onbetaalde aanvragen of aanvragen nog in behandeling?

  • Onbetaalde aanvragen volgens de oude facturatieprincipes, zullen op maandag 3 maart automatisch worden geannuleerd. Je dient een nieuwe aanvraag aan te maken volgens de nieuwe prijsberekening.
  • Betaalde aanvragen, die nog in behandeling zijn bij de gemeente, blijven gewoon doorlopen.

Lees meer
Algemeen, Overheid, RealSmart, Verkoop
Nieuw jaar, nieuwe doelen voor elk kantoor

Nieuw jaar, nieuwe successen?

New year, new we? Het nieuwe jaar is de perfecte tijd om nieuwe doelstellingen te formuleren en als team naar nieuwe successen toe te werken. Maar hoe pak je dat nu juist aan binnen je kantoor? Met een gezamenlijke aanpak en de juiste focus kun je als organisatie jouw ambities waarmaken. Welke stappen zet jouw team om in 2025 succesvol te zijn? We geven enkele tips om jouw successen ook in 2025 verder te zetten.

1. Stel duidelijke doelen

Stel: je wil dit jaar meer inzetten op een succesvollere inkoop.

Wil je dat iedereen binnen het bedrijf meewerkt aan de doelstelling? Zorg dan dat deze zo concreet en ondubbelzinnig mogelijk geformuleerd wordt. Maak de doelstelling ook meetbaar: wat is de startmeting en wat is de doelstelling?

Een doelstelling die door iedereen geaccepteerd wordt en realistisch is, zal er voor zorgen dat iedereen ook gemotiveerd blijft op het behalen van de doelstelling.

En vergeet niet om een termijn te bepalen tegen wanneer je verwacht dat de doelstelling behaald wordt.

2. Stimuleer samenwerking en innovatie

Geef je werknemers ruimte om met creatieve ideeën te komen die bijdragen aan de organisatiedoelstelling of zelfs algemeen voor de kantoorefficiëntie. Kijk hierbij ook naar online tools, zowel nieuwe alsook tools reeds in gebruik. En stel jezelf volgende vragen:

  • Welke meerwaarde biedt de tool m.b.t. onze doelstelling?
  • Indien de tool al in gebruik is in het kantoor: Past ons gebruik nog met het pricing plan of kunnen we beter up- of downgraden?
  • Wat kunnen tools die we reeds gebruiken nog meer?

Wist je bijvoorbeeld dat je met RealSmart ook een zeer krachtig instrument hebt voor prospectie & verkoopsstrategieën? Leestip: Prospectie: alle inzichten met RealSmart en De juiste verkoopstrategie bepalen met SmartBid.

3. Last but not least: Vier successen, groot én klein bottle with popping cork

Het behalen van doelen – of het nu een kleine mijlpaal of een groot succes is – verdient erkenning. Een tevreden en gewaardeerd team is productiever en meer betrokken. En vergeet hierbij ook niet je klanten af en toe eens in de bloemetjes te zetten.

Lees meer