Goed nieuws voor de Vlaamse vastgoedmakelaar: vanaf 26 augustus kan je via RealSmart het OVAM bodemattest aanvragen – volledig geïntegreerd in onze tool. RealSmart rekent hiervoor geen extra kosten aan bij de afrekening.

Tot nu toe moest dit attest aangevraagd worden via het OVAM-webloket. Zowel particulieren als makelaars volgden dezelfde weg: een apart loket, met dus voor vastgoedmakelaars extra administratie en opvolging. Het webloket van OVAM blijft nog operationeel tot eind dit jaar.

Tot nu! Doe alle aanvragen met Realsmart

Vanaf morgen hoef je dus niet meer via een aparte tool. Met RealSmart kan je het bodemattest rechtstreeks aanvragen. De voordelen op een rijtje:

• Geen dubbele administratie: je vraagt het bodemattest gewoon aan vanuit je RealSmart-dossier waarbij je eenvoudig betaalt met de Wallet en automatisch op je factuur vermeld staat.
• Volledig digitaal: dankzij de samenwerking met het Vastgoedinformatieplatform (VIP) komt alles netjes en veilig binnen in je dossier. met bijhorende status.
• Geen extra kosten aangerekend door RealSmart: je betaalt enkel de officiële retributie van OVAM (67 euro vrij van btw) en de VIP-platformbijdrage (0,10 euro excl. btw)*.
• Overzichtelijk: Alle aanvragen gedaan via RealSmart blijven beschikbaar in RealSmart. Bodemattesten aangevraagd via het OVAM-webloket komen niet in RealSmart.

*Vanaf 01/01/2026 wordt een VIP-platformretributie van €5,00 (excl. 21% btw) per perceel aangerekend (met plafonnering van de kostprijs voor meer dan 10 percelen) ter vervanging van de €0,10 (excl. 21% btw) platformbijdrage. Het OVAM-webloket is vanaf 01/01/2026 niet meer beschikbaar. Meer info op Vlaanderen.be.

Een primeur voor de vastgoedsector

Dankzij een nauwe samenwerking met CIB en Athumi (facilitator achter het Vastgoedinformatieplatform) zetten we opnieuw een grote stap vooruit in het vereenvoudigen van de vastgoedpraktijk, een waar de sector al jaren vragende partij voor is. Het is opnieuw een voorbeeld van hoe RealSmart de vastgoedprofessional centraal stelt en de digitale toekomst van vastgoed mee vormgeeft.

“Onze inspanningen worden beloond: het bodemattest kan voortaan digitaal opgevraagd worden via RealSmart. Een grote stap vooruit in efficiëntie voor de vastgoedmakelaar. ”

– Peter Bonhomme, voorzitter CIB – Het vastgoednetwerk

Wat is het bodemattest?

Het bodemattest is een officieel document van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) dat aangeeft of er relevante gegevens beschikbaar zijn of een grond al dan niet verontreinigd is. Dit attest is wettelijk verplicht bij elke verkoop, ruil of schenking van een onroerend goed in Vlaanderen. Het geeft kopers en verkopers inzicht over de milieukundige staat van de grond, en vormt dus een cruciale schakel bij elke vastgoedtransactie.

De functionaliteit is vanaf 26 augustus 2025 beschikbaar in RealSmart. Deze omvat ook nog andere nieuwigheden: zie alle informatie over de upgrade. Wil jij ook op de hoogte blijven van nieuws en feature-updates over Realsmart? Ontvang belangrijk nieuws en updates via onze nieuswbrief of via Facebook of LinkedIn.

Als vastgoedmakelaar ben je wettelijk verplicht om op elk moment te kunnen aantonen dat jouw kantoor voldoet aan de strikte antiwitwasregels. De AntiWitwas-tool, volledig geïntegreerd in RealSmart, is dé tool om deze verplichtingen eenvoudig, volledig en juridisch correct na te leven.

Voldoe jij aan alle verplichtingen? Doe de check:

• Is er een AntiWitwas-verantwoordelijke aangesteld binnen jouw kantoor?
• Heb je een gedocumenteerde procedure met een duidelijk klantenacceptatiebeleid?
• Respecteer je de bewaringstermijn van 10 jaar na het einde van de zakelijke relatie of na een occasionele verrichting?
• Is er een opleidingsplan voorzien voor jouw medewerkers?

Waarom kiezen voor de AntiWitwas-tool in RealSmart?

“De tool gebruiken is een keuze, maar het is wel zo dat je met de AntiWitwas-tool in RealSmart, automatisch aan heel wat criteria van de AntiWitwas-verplichtingen voldoet. Denk maar aan de verantwoordelijke, de te volgen procedure of de bewaringstermijn.” – Charles Van Heyghen – zaakvoerder immo CVH

Belangrijk: goAML

📢 De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) aanvaardt geen meldingen meer via papier of e-mail. Voortaan moeten alle meldingen verplicht ingediend worden via de goAML-applicatie.

Gelukkig was de AntiWitwas-tool in RealSmart al sinds oktober 2024 volledig aangepast aan deze nieuwe meldingswijze. Sindsdien werkt de tool volledig volgens de goAML-procedure, zodat jij snel en eenvoudig je meldingen kan voorbereiden en indienen — helemaal conform de vereisten van de CFI.

In 2021 werden 334 vastgoedmakelaars gecontroleerd. Slechts 20% gebruikte de AntiWitwas-tool. Maar liefst 93,7% van hen was volledig in orde met hun verplichtingen. De Financial Action Task Force (FATF) erkent de tool als een efficiënt hulpmiddel om risico’s te evalueren en te beperken.

Wat nu?

Herbekijk je verplichtingen en ontdek hoe de AntiWitwas-tool jou ondersteunt: juridisch sluitend, praktisch toepasbaar en afgestemd op de realiteit van elk vastgoedkantoor. Toch nood aan wat ondersteuning? Boek een demo met ons in via onze Academy en we helpen je zo op weg.

RealSmart wenst jouw vastgoedkantoor en medewerkers vakkundig te begeleiden bij het digitaliseren en automatiseren van de werkprocessen. Naast RealSmart Academy, voorzien we dan ook samen met VIVO een mooi aanbod van online opleidingen voor zowel de beginnende gebruiker als gevorderden.

Waarom interessant?

✔  Eventuele nieuwe collega’s aan boord kennen RealSmart nog niet zo goed

✔ Veranderingen in de markt en wetgeving vraagt om een algemene heropfrissing

✔  Jullie gebruiken niet alle of nieuwste functionaliteiten

✔  Er zijn soms problemen die mogelijks veroorzaakt worden door gebrek aan knowhow

Waar beschikbaar?

je vindt het opleidingsaanbod onder Community in je vertrouwde RealSmart-omgeving.

Een conformiteitsattest is een officieel document dat aantoont dat een woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Het attest wordt afgeleverd na een woningcontrole door een bevoegde instantie en is doorgaans tien jaar geldig. Het vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.

Als lid van CIB heb je toegang de zeer volledige syllabus over Woningkwaliteitsbewaking in het Vlaamse Gewest.

Gemeenten met een verplicht conformiteitsattest

In Vlaanderen hebben verschillende gemeenten het conformiteitsattest verplicht gesteld bij verhuur. Hoewel het attest op Vlaams niveau niet verplicht is, kunnen gemeenten via een gemeentelijk reglement de verplichting opleggen. Steeds meer gemeenten maken hier gebruik van om de woonkwaliteit te verbeteren. In RealSmart kan je nagaan of er een conformiteitsattest is uitgereikt voor jouw pand alsook of het conformiteitsattest verplicht is door de gemeente bij verhuur en eventuele condities.

Wat is nu de rol van de makelaar hierin?

Gemeenten kunnen sancties opleggen bij het ontbreken van een verplicht conformiteitsattest. Hoewel deze sancties voor de verhuurder of eigenaar van de huurwoning zijn, heb je als makelaar een belangrijke rol hierin om volgende redenen:

• Verantwoordelijkheid mee beperken
• Bescherm je klant tegen sancties
• Snellere en rechtszekere verhuring
• Professionaliteit en imago

Hoe ga je dan te werk als makelaar?

• ❗ Check met RealSmart de gemeentelijke verplichting bij elke nieuwe opdracht en of een conformiteitsattest reeds aanwezig is.
• 📂 Indien beschikbaar, vraag het conformiteitsattest meteen op in RealSmart.
• 📅 Heeft de eigenaar het nog niet? Wijs op de aanvraagtermijn (kan 4-8 weken duren).
• 📝 Neem eventueel een standaardclausule op in je opdracht tot verhuur over dit attest.
• Bied hulp aan bij de aanvraag (sommige gemeenten voorzien eenvoudige procedures of zelfs begeleiding voor makelaars).

De makelaar aan zet: onderscheid je van concurrenten

Hoewel de aanvraag van een conformiteitsattest wettelijk bij de verhuurder ligt, is het voor vastgoedmakelaars aan te raden om dit proactief op te volgen. En dankzij RealSmart kan dit probleemloos in de voorbereiding van elk dossier. Steeds in het bezit -en op de hoogte- zijn van het conformiteitsattest verhoogt niet alleen de rechtszekerheid en efficiëntie van het verhuurproces, het toont ook de meerwaarde van de makelaar als betrouwbare schakel tussen eigenaar en huurder.

Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

• Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
• Uniformiseer kandidaturen met Clee
• Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
• 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.