Deze brower is niet compatibel met RealSmart. Gebruik een andere browser om onze website te kunnen gebruiken.

Categorie

Huur

woningkwaliteit

Conformiteitsattest – jouw rol als makelaar

Een conformiteitsattest is een officieel document dat aantoont dat een woning voldoet aan de minimale woningkwaliteitsnormen, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Het attest wordt afgeleverd na een woningcontrole door een bevoegde instantie en is doorgaans tien jaar geldig. Het vermeldt ook het maximum aantal toegelaten bewoners.

Als lid van CIB heb je toegang de zeer volledige syllabus over Woningkwaliteitsbewaking in het Vlaamse Gewest.

Gemeenten met een verplicht conformiteitsattest

In Vlaanderen hebben verschillende gemeenten het conformiteitsattest verplicht gesteld bij verhuur. Hoewel het attest op Vlaams niveau niet verplicht is, kunnen gemeenten via een gemeentelijk reglement de verplichting opleggen. Steeds meer gemeenten maken hier gebruik van om de woonkwaliteit te verbeteren. In RealSmart kan je nagaan of er een conformiteitsattest is uitgereikt voor jouw pand alsook of het conformiteitsattest verplicht is door de gemeente bij verhuur en eventuele condities.

Wat is nu de rol van de makelaar hierin?

Gemeenten kunnen sancties opleggen bij het ontbreken van een verplicht conformiteitsattest. Hoewel deze sancties voor de verhuurder of eigenaar van de huurwoning zijn, heb je als makelaar een belangrijke rol hierin om volgende redenen:

  • Verantwoordelijkheid mee beperken
  • Bescherm je klant tegen sancties
  • Snellere en rechtszekere verhuring
  • Professionaliteit en imago

Hoe ga je dan te werk als makelaar?

  • ❗ Check met RealSmart de gemeentelijke verplichting bij elke nieuwe opdracht en of een conformiteitsattest reeds aanwezig is.
  • 📂 Indien beschikbaar, vraag het conformiteitsattest meteen op in RealSmart.
  • 📅 Heeft de eigenaar het nog niet? Wijs op de aanvraagtermijn (kan 4-8 weken duren).
  • 📝 Neem eventueel een standaardclausule op in je opdracht tot verhuur over dit attest.
  • handshake Bied hulp aan bij de aanvraag (sommige gemeenten voorzien eenvoudige procedures of zelfs begeleiding voor makelaars).

De makelaar aan zet: onderscheid je van concurrenten

Hoewel de aanvraag van een conformiteitsattest wettelijk bij de verhuurder ligt, is het voor vastgoedmakelaars aan te raden om dit proactief op te volgen. En dankzij RealSmart kan dit probleemloos in de voorbereiding van elk dossier. Steeds in het bezit -en op de hoogte- zijn van het conformiteitsattest verhoogt niet alleen de rechtszekerheid en efficiëntie van het verhuurproces, het toont ook de meerwaarde van de makelaar als betrouwbare schakel tussen eigenaar en huurder.

Lees meer
Huur, Open Data, Overheid, Wetgeving
clee de sleutel naar je huurwoning

5 jaar Clee: Waarom kiezen dagelijks meer dan 60 vastgoedkantoren voor Clee?

Clee is geen theorie, sinds de lancering van Clee in RealSmart in 2020 werden al meer dan 50.000 Clee-kandidaturen verwerkt in RealSmart, verspreid over meer dan 60 makelaarskantoren.

Waarom is Clee zo doeltreffend?

  • Gebruiksvriendelijk voor huurder én verhuurder
    De kandidaat kan eenvoudig zijn profiel invullen en opvolgen. De verhuurder krijgt via jou als makelaar een overzichtelijke shortlist van kandidaten, waarbij hij/zij voorkeuren kan aanduiden en zelfs rangschikken – allemaal digitaal en zonder papierwerk.
  • Verhoogde transparantie en responsiviteit
    Kandidaten hoeven niet langer in het ongewisse te blijven. De software zorgt voor automatische terugkoppeling, ook voor niet weerhouden kandidaturen, zodat jij als makelaar minder tijd verliest aan individuele updates.
  • Beter dossierbeheer met minder administratieve last
    Clee centraliseert alle kandidaturen in je vertrouwde RealSmart-omgeving. Geen losse e-mails, telefoontjes of Excel-lijstjes meer – alle info is meteen beschikbaar op één plek.
  • Geloofwaardige objectivering in selectieprocedures
    Clee helpt je om op een transparante en inclusieve manier selectie te maken. Dit komt niet alleen je reputatie ten goede, maar is ook een krachtig argument bij de verhuurder die belang hecht aan een correcte procedure.
  • Gratis voor vastgoedmakelaars en huurders: Clee is dankzij een samenwerking tussen RealSmart, CIB en een wijd netwerk aan stakeholders volledig gratis.

Evelien Thys – zaakvoerder Immopunt en al 5 jaar vertrouwd met Clee – zegt het volgende:

“Voor Clee bestond ontvingen wij bundels met kandidatenfiches en loonfiches. Soms waren dit wel 15 bladzijden (potentiële huurders met weekcontracten), niet echt milieuvriendelijk dus. Als makelaar heb je in Clee een volledig overzicht van alle geïnteresseerden. Je kan een shortlist aanmaken met de voorkeurkandidaten en deze ook delen met de eigenaar. De overige kandidaten kan je met één muisklik een mailtje sturen dat ze niet geselecteerd werden. Mensen appreciëren het als ze een bericht ontvangen, ook bij een weigering van hun kandidatuur. Wanneer er een huurder gevonden is, kan je via RealSmart meteen het huurcontract opmaken. Simpel en snel.”

Maak het verschil als makelaar

Clee biedt jou als vastgoedmakelaar een strategisch voordeel. Je toont betrokkenheid bij zowel huurder als verhuurder, je werkt sneller, én je voorkomt juridische en ethische valkuilen.

Zelf aan de slag: Ben je klaar om ook je verhuurproces te digitaliseren en optimaliseren? Ontdek Clee in RealSmart en ervaar zelf het verschil. Klik hier voor meer informatie.

Lees meer
Huur, Overheid, RealSmart, Verhuur

Dubbele woninghuurregistratie voor Brussel nu ook mogelijk met RealSmart

Sinds vandaag is het mogelijk om woninghuurcontracten in Brussel dubbel te registreren met RealSmart, eenmaal federaal bij FOD Financiën en eenmaal gewestelijk bij het Brussel Hoofdstedelijk Gewest. Gewestelijk registreren is sinds 1 januari 2025 verplicht voor woninghuur in Brussel. Het Grondwettelijk Hof bevestigde via een officieel arrest op 3 april 2025 dat ook de federale registratieplicht blijft gelden.

Belangrijk: Zorg ervoor dat uw organisatie en medewerkers correct geregistreerd zijn op IRISbox, het e-loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit is nodig om een correcte registratie via RealSmart uit te voeren. Daarnaast zal je in de registratie ook merken dat er meer info m.b.t. woningcomfort bevraagd wordt en dat de registratie 2 statussen zal krijgen, één voor FOD Financiën en één voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U ontvangt van beide partijen een bevestiging en registratiebewijs.

Registreer al je huurcontracten met RealSmart

MyRent Pro is volledig geïntegreerd in jouw RealSmart huurdossiers. Dat levert heel wat voordelen op:

  • Één digitaal dossier waar je alles kan opvolgen en initialiseren
  • Uniformiseer kandidaturen met Clee
  • Mogelijkheid om je huurcontracten digitaal te laten ondertekenen
  • 100% compliant met dubbele registratieplicht Brussel

“Dankzij MyRent Pro in RealSmart verlopen onze huurregistraties bijzonder vlot. Het is eenvoudig in gebruik én handig dat alles binnen RealSmart mogelijk is.”

Zelf starten met MyRent Pro in RealSmart?

We helpen je graag op weg in een korte online demo!

klik hier om een demo in te plannen met een van ons customer success team.

Lees meer
Huur, Overheid, RealSmart, Wetgeving

Overzichtelijk rapport van premies voortaan in RealSmart

In samenwerking met Vlaams Energieagentschap kan je voortaan op een eenvoudige manier een overzicht krijgen van alle premies die in een bepaalde stad of gemeente beschikbaar zijn. Bij de aanmaak van een prospectie-, verkoop- of verhuurdossier in RealSmart krijg je nu een rapport van de energiepremies in die gemeente/stad. Daarnaast kunnen gebruikers de premies consulteren in onze vastgoedbibliotheek. De geselecteerde premies kunnen op een eenvoudige manier gedeeld worden met klanten (potentiële kopers, verkopers, huurders, verhuurders, …).

Lees meer
Huur, Open Data

Clee: we naderen de eindmeet

​De afgelopen weken werd op verschillende fora Clee voorgesteld aan een aantal CIB-vastgoedmakelaars. Zo werden in september 2 gebruikersgroepen georganiseerd om Clee in primeur voor te stellen aan een selecte groep van makelaars. Met deze genodigden gingen we een open gesprek aan om de oplossing af te toetsen en mogelijke feedback te capteren. Ook werd (en wordt) tijdens de diverse provincale CIB-ledenvergaderingen Clee volop besproken en toegelicht aan de hand van een demo.

Op basis van de ontvangen feedback, beslisten we om nog enkele zaken verder op punt te stellen. Zo zal Clee nog beter aansluiten bij de werking van de vastgoedkantoren. Daarmee zetten we meteen ook de laatste sprint in richting de eindmeet!We voorzien om vanaf midden november met de pilootuitrol op te starten en zullen hierbij focus leggen op de (eerste) groep van geïnteresseerde makelaars die zich proactief bij ons registreerden. We zullen hen van nabij betrekken en ondersteunen om het vernieuwde verhuurconcept te integreren in de kantoorwerking. Ook zal het mogelijk zijn om Clee te integreren op de eigen (publicatie)website. Deze technische ondersteuning voorzien we in eerste fase voor een exclusief aantal makelaars die graag een stapje verder gaan als early adoptors! ​

Heeft u ook interesse om binnenkort aan de slag te gaan? Aarzel niet en stuur een e-mail naar info@clee.be!

Lees meer
Digitale trends, Huur