In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

5 opties met digitaal tekenen in RealSmart

Met digitaal tekenen in RealSmart heb je 5 manieren om een elektronische handtekening te bekomen. Maar wat is nu juist de beste of veiligste, en hoe wordt dat bepaald? Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 categorieën, ook wel betrouwbaarheidsniveaus genaamd. Hieronder vind je tot welk niveau elke optie in RealSmart toebehoort:

Allemaal rechtsgeldig, maar wat is dan het verschil?

De belangrijkste reden om te ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eID of itsme®) is dat, bij geval van geschil, de bewijslast hier bij de betwistende partij ligt en niet bij de makelaar.

Gebruiksgemak vs belang: een belangrijk evenwicht

Over het algemeen wordt de keuze vooral gemaakt op basis van gebruiksgemak, terwijl de juridische implicaties in combinatie met het belang van het document vaak over het hoofd worden gezien. De gekwalificeerde handtekening biedt momenteel het hoogste beveiligingsniveau dat op dit moment wettelijk is vastgelegd. Deze handtekening is juridisch volledig gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening.

Verschillende rechtszaken laten zien dat bij uitspraken wordt gekeken naar het belang van het document in relatie tot de gebruikte ondertekenmethode. Een document met een beperkt belang kan op een eenvoudige manier digitaal worden ondertekend, terwijl een document met een groter belang op een hoger betrouwbaarheidsniveau moet worden ondertekend. Op die manier kan de identiteit en de intentie tot ondertekening beter worden bewezen.

Ons advies

We geven dan ook het advies om documenten steeds met eID of itsme® digitaal te laten ondertekenen. Zeker bij een compromis en/of huurcontact heb je er alle belang bij over een gekwalificeerde handtekening te beschikken.

Vastgoedinformatie opvragen via RealSmart voor alle BIV-erkende makelaars:

Het Vastgoedinformatieplatform is vandaag gelanceerd en de eerste tien gemeenten zijn aangesloten! Het verzamelen van informatieverplichtingen bij de verkoop van vastgoed zal nu digitaal en gecentraliseerd verlopen. Hierdoor wordt het volledige doorloopproces op gemeentelijk niveau een pak minder tijdrovend. Dit grootschalige digitaliseringsproject wordt gedragen door vijf belangrijke stakeholders, met name CIB Vlaanderen, Fednot, de VVSG, het Vlaams departement Omgeving en het Agentschap Digitaal Vlaanderen.

Wat?
Vanaf vandaag sluiten de eerste pilootgemeenten aan op het Vastgoedinformatieplatform. Ook de integratie in RealSmart is nu een feit. Alle vastgoedmakelaars zullen via RealSmart in deze pilootgemeenten hun dossier vastgoedinformatie (zogenaamde stedenbouwkundige inlichtingen) kunnen aanvragen. Deze werkwijze geldt voortaan als de manier om jouw vastgoedinformatie aan te vragen bij deze pilootgemeentes en vervangt hiermee de oude werking via het gemeentelijk (web)loket of per e-mail…

Welke gemeenten?
Via de webite van het Vastgoedinformatieplatform kan je nagaan welke gemeenten er aangesloten zijn. Via onze nieuwsbrieven zullen we regelmatig een update van de nieuw aangesloten gemeenten communiceren. Tegen 2024 zullen alle Vlaamse gemeenten aangesloten zijn. Vandaag wordt er van start gegaan in Balen, Bekkevoort, Bocholt, De Haan, Ieper, Merksplas, Oostende, Pepingen, Wetteren en Zwalm. Morgen sluit de gemeente Hove aan.

Welke inlichtingen?

Een dossier vastgoedinformatie bevat meer dan 50 inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken.

Een aantal inlichtingen zijn verplicht in het kader van de publicatie en/of verkoopovereenkomst; deze worden dan ook standaard meegegeven in een dossier vastgoedinformatie ongeacht voor welk perceel of in welke Vlaamse gemeente dit perceel gelegen is. Anderzijds zijn er inlichtingen die niet verplicht worden door wetgeving maar wel als relevant beschouwd worden voor de potentiële koper. Het lokaal bestuur heeft dus de mogelijkheid om additionele inlichtingen toe te voegen in een dossier.

Voor inhoudelijke vragen over de aangeleverde informatie in het dossier, kan men steeds bij de informatieverstrekker terecht.

Een algemeen overzicht van de inlichtingen vind je hier.

Hoe?
Via RealSmart kan je in jouw verkoopdossiers van onroerende goederen gelegen in een van deze gemeentes, jouw aanvraag opstarten via het component ‘Dossier Vastgoedinformatie’. De toegang is gratis voor alle BIV-leden. De gemeentelijke retributie zal je prepaid via de digitale wallet kunnen afrekenen.

Belangrijk om weten!
RealSmart is een digitaal platform met intelligente oplossingen voor jouw dossieropbouw en -beheer. Goed nieuws: het opvragen van Dossier Vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform zit ook opgenomen in de gratis basislicentie van RealSmart!

Vragen?
Heb je nog vragen? Contacteer de helpdesk op support@realsmart.be of bel 09/2431020

Dankzij de nieuwe koppeling met het VLOK* (Vlaams loket woningkwaliteit), kunt u in RealSmart voortaan opvragingen doen van publieke gegevensets over woningkwaliteit, en dit binnen zowel prospectie -, verkoop -als verhuurdossiers.

Dit betekent een sterke opwaardering voor uw dossiersamenstelling én is een belangrijk element bij uw inkoopproces. Volgende opzoekingen werden toegevoegd:

• Herstelvorderingen:

Is het pand onderworpen aan een herstelvordering die opgenomen is in het register van herstelvorderingen? Het is bijzonder belangrijk om die check uit te voeren. De consultatie van het register van herstelvorderingen is immers een formele, wettelijke informatieplicht, opgelegd door de Vlaamse Codex Wonen. Als vastgoedmakelaar moet je potentiële kopers informeren over een eventuele herstelvordering, net zoals ook particuliere verkopers en notarissen dat moeten doen [https://www.cib.be/kennis/b4b23602-0795-11ea-9a2b-475e03f4c1ea/welke-informatieplicht-geldt-er-bij-de-verkoop-van-een-woning-waarop-een-herstelvordering-rust]. Tot voor kort kon je deze opzoeking enkel doen door middel van een excel-bestand op de website van het Agentschap Wonen-Vlaanderen. Met deze nieuwe integratie gebeurt het in RealSmart volledig geautomatiseerd.

• Ongeschikt en onbewoonbaar verklaringen:

Staat het pand op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen? Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.

• Conformiteitsattest:

Bestaat er een niet vervallen conformiteitsattest voor de woning?

Deze opzoekingen zijn mogelijk voor percelen in Vlaanderen, dit zowel op bestaande als nieuwe RealSmart-dossiers en worden ter beschikking gesteld in downloadbaar pdf-formaat. Voor meer informatie kan u contact opnemen met onze supportdienst via e-mail op support@realsmart.be

*VLOK is een maatwerk online applicatie die alle actoren binnen de woningkwaliteit (lokale besturen, Wonen-Vlaanderen met inbegrip van de Vlaamse Wooninspectie, VLABEL) ondersteunt bij al hun opdrachten rond woningkwaliteitsbewaking.

Amper 1 jaar na de lancering werd RealSmart, de digitale dossierassistent van de vastgoedmakelaar, uitgeroepen tot beste toepassing van het jaar! Een mooie beloning voor de harde samenwerking tussen CIB Vlaanderen en ORIS. De prijs wordt uitgereikt door Informatie Vlaanderen. Met de prijs wil Informatie Vlaanderen innovatieve projecten belonen die inzetten op integraties met overheidsdatabanken.

Onze slogan “ fast forward your agency!” geldt nu meer dan ooit. RealSmart is dé tool voor een kwalitatieve & uitgebreide digitalisering van de vastgoedmarkt.

Maar hier stopt de droom niet. Deze trofee betekent net een extra motivatie om onze toepassing nog baanbrekender te maken!

Klik hier voor het Persartikel van Informatie Vlaanderen.

RealSmart is bij de drie overblijvende genomineerden voor de wedstrijd “Applicatie van het Jaar” van Informatie Vlaanderen, het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. Amper een jaar na de lancering valt de slimme dossiersoftware voor het samenstellen en afhandelen van zowel verkoop- als verhuurdossiers meteen al in de prijzen. Informatie Vlaanderen kent voor het eerst deze prijs toe aan een applicatie die gebruik maakt van services van de overheid en deze integreert in haar processen (vb.: service voor het opvragen van perceelgegevens).

Uit alle 24 inzendingen koos een professionele jury (met daarbij o.a. de hoofdredacteur van Data News, de administrateur-generaal Agentschap Innoveren en Ondernemen, de voorzitter Open Knowledge Belgium,…) RealSmart uit om samen met Manyways (real-time data over mobiliteit) en de routeplanner ‘Slim naar Antwerpen’ naar de finale eindstrijd te gaan. Hiermee wordt nogmaals bewezen dat de applicatie op softwarevlak hoge toppen scheert en een absolute meerwaarde betekent voor elke vastgoedprofessional.

De lat om deze nominatie in de wacht te kunnen slepen, lag bijzonder hoog. Criteria als innovatie, administratieve vereenvoudiging, gebruiksvriendelijkheid en een link met de publieke sector waren een must om een onafhankelijke jury vol specialisten te overtuigen. Hierin is RealSmart met brio dus geslaagd.

Winnaar

De uiteindelijke winnaar wordt op woensdagavond 27 november 2019 bekendgemaakt in het stadhuis van Gent, maar uiteraard zijn we nu al bijzonder opgetogen met de nominatie. Een nominatie die het gevolg is van het harde werk van de voorbije jaren en die een stimulans is om op de ingeslagen weg verder te gaan. De doorgedreven vereenvoudiging van het digitaliseringsproces op maat van elk vastgoedkantoor is onze missie. Daaraan werken we elke dag.

Dank alvast voor het vertrouwen,

Het volledige RealSmart-team