In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

Maar wat is nu juist een elektronische handtekening en hoe veilig zijn ze?

Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 soorten elektronische handtekening: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (eID en itsme®) hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening en voldoen aan de strengste beveiligings- en verificatiestandaarden binnen de EU.

itsme® en eID als beste keuze
De belangrijkste reden om te ondertekenen met eID of itsme® is dat, bij geval van geschil, de bewijslast hier bij de betwistende partij ligt en niet bij de makelaar of niet noodzakelijk bij de ondertekenaar. Daarnaast hebben ze hun populariteit ook te danken omwille van volgende redenen:

1. Veiligheid: beide opties bieden het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie. Het maakt gebruik van meerdere verificatiemethoden. Bijvoorbeeld voor itsme® is dit een combinatie van een persoonlijke identificatiecode, een simkaart en een smartphone. Dit zorgt voor een sterke bescherming tegen identiteitsfraude.
2. Gemak: voornamelijk itsme® heeft zich bewezen als een gebruiksvriendelijke oplossing. Gebruikers kunnen de app eenvoudig downloaden op hun smartphone en deze koppelen aan hun identiteit. Vervolgens kunnen ze deze gebruiken om documenten te ondertekenen zonder dat ze een fysieke handtekening hoeven te zetten of zonder een extern leesappararaat, wat bij eID nog wel het geval is. Het proces is snel, eenvoudig en kan overal worden uitgevoerd.
3. Breed bereik: zowel itsme® als eID is in België een bekende en erkende identificatiemethode. Het wordt ondersteund door verschillende overheidsinstanties, banken en andere organisaties. Dit betekent dat veel mensen het al gebruiken voor andere doeleinden.
4. Juridische geldigheid: itsme® en eID voldoen aan de strengste beveiligings- en verificatiestandaarden die worden vereist voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Beide opties hebben dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening. Dit geeft gebruikers het vertrouwen dat hun elektronische handtekeningen rechtsgeldig zijn en kunnen worden erkend in juridische procedures.