Deze brower is niet compatibel met RealSmart. Gebruik een andere browser om onze website te kunnen gebruiken.

Categorie

RealSmart

5 tips om de efficiëntie te verhogen in een vastgoedkantoor

Efficiëntie is de sleutel tot succes in elk kantoor. Samen met RealSmart wordt die doelstelling ook een pak meer haalbaar. Naast het centraliseren van dossier informatie en -aanvragen tracht RealSmart ook de kantoorprocessen te optimaliseren om de productiviteit te verhogen. Of je nu een makelaar, vastgoedbeheerder of -ontwikkelaar bent, hier zijn enkele waardevolle tips om de efficiëntie in jouw vastgoedkantoor te verhogen.

Stroomlijn communicatie

Effectieve communicatie is de sleutel tot een soepel verlopende vastgoedtransactie. Gebruik communicatieplatforms zoals Slack, Microsoft Teams of specifieke vastgoedcommunicatietools om de samenwerking binnen het team maar ook met jouw klant te verbeteren. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en dat informatie gemakkelijk toegankelijk is.

Centraliseer belangrijke documenten

Vastgoedtransacties genereren een overvloed aan documenten, van contracten en akten tot inspectierapporten en marketingmateriaal. Zorg voor een efficiënt systeem voor het beheren, organiseren en archiveren van al deze documenten. Met RealSmart worden alle belangrijke documenten of elementen van een dossier op één plaats bewaard, van waar ook toegankelijk.

Optimaliseer de workflow

Analyseer de verschillende stappen in het proces van vastgoedtransacties en identificeer waar vertragingen of inefficiënties optreden. Stel vervolgens een gestroomlijnde workflow op die deze pijnpunten aanpakt en de doorlooptijd verkort. Dit kan bijvoorbeeld het herontwerpen van de bezichtigingsplanning zijn om reistijd te minimaliseren of het implementeren van een digitaal ondertekeningsbeleid om contracten sneller af te handelen. RealSmart voorziet in 5 elektronische handtekeningen.

Maak gebruik van technologie

Investeer in technologische oplossingen die specifiek zijn ontworpen voor de vastgoedsector. Dit kan variëren van CRM-software tot tools voor vastgoedbeheer en online marketingplatforms. Met de komst van AI en virtual Reality zijn er tal van nieuwe, interessante tools die jouw werk vereenvoudigen. Ontdek 3 handige tools voor makelaars om een woning sneller te verkopen.

Leer van gegevens

Maak gebruik van data-analyse om inzicht te krijgen in de prestaties van jouw vastgoedkantoor en om trends te identificeren die de efficiëntie kunnen beïnvloeden. Monitor bijvoorbeeld de doorlooptijden van transacties, klanttevredenheidsscores en conversieratio’s om processen te identificeren die verbeterd kunnen worden. Gebruik deze inzichten vervolgens om gerichte acties te ondernemen en jouw bedrijfsprestaties te optimaliseren.

Wil je meer halen uit jouw RealSmart ervaring? Ontdek hier onze opleidingen.

Lees meer
Elektronische handtekening

Het belang van de juiste digitale handtekening

In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

5 opties met digitaal tekenen in RealSmart

Met digitaal tekenen in RealSmart heb je 5 manieren om een elektronische handtekening te bekomen. Maar wat is nu juist de beste of veiligste, en hoe wordt dat bepaald? Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 categorieën, ook wel betrouwbaarheidsniveaus genaamd. Hieronder vind je tot welk niveau elke optie in RealSmart toebehoort:

  1. De gewone elektronische handtekening: de manuele krabbel. Een manuele krabbel met een muis wordt niet standaard aanzien (al kan een rechter daar anders over oordelen) als een geavanceerde elektronische handtekening, voornamelijk omdat het moeilijker is om de unieke identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en om de controle over de handtekening te waarborgen.
  2. De geavanceerde elektronische handtekening: eenmalige sms-code, email-verificatie
  3. De gekwalificeerde elektronische handtekening: eID, itsme®

Allemaal rechtsgeldig, maar wat is dan het verschil?

De belangrijkste reden om te ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eID of itsme®) is dat, bij geval van geschil, de bewijslast hier bij de betwistende partij ligt en niet bij de makelaar.

Gebruiksgemak vs belang: een belangrijk evenwicht

Over het algemeen wordt de keuze vooral gemaakt op basis van gebruiksgemak, terwijl de juridische implicaties in combinatie met het belang van het document vaak over het hoofd worden gezien. De gekwalificeerde handtekening biedt momenteel het hoogste beveiligingsniveau dat op dit moment wettelijk is vastgelegd. Deze handtekening is juridisch volledig gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening.

Verschillende rechtszaken laten zien dat bij uitspraken wordt gekeken naar het belang van het document in relatie tot de gebruikte ondertekenmethode. Een document met een beperkt belang kan op een eenvoudige manier digitaal worden ondertekend, terwijl een document met een groter belang op een hoger betrouwbaarheidsniveau moet worden ondertekend. Op die manier kan de identiteit en de intentie tot ondertekening beter worden bewezen.

Ons advies

We geven dan ook het advies om documenten steeds met eID of itsme® digitaal te laten ondertekenen. Zeker bij een compromis en/of huurcontact heb je er alle belang bij over een gekwalificeerde handtekening te beschikken.

Lees meer
News, Overheid, RealSmart

3 handige tools voor makelaars om woningen te verkopen.

Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) en virtual reality (VR) zijn er nu krachtige instrumenten beschikbaar die het verkoopproces kunnen transformeren en verbeteren. We lichten hieronder 3 technologische opportuniteiten toe.

ChatGPT

Door gebruik te maken van ChatGPT kunnen makelaars de efficiëntie van hun communicatie verbeteren. Denk maar aan het uitwerken van wervelende teksten die een pand aantrekkelijker maken en de lezers enthousiasmeren.

Door het gebruik van natuurlijke taal en creatieve formuleringen kan ChatGPT de aandacht van de lezer langer vasthouden dan wanneer je zelf een tekst zou schrijven over een pand. Hierdoor zal de informatie bij de lezer langer blijven hangen en mogelijks meer interesse wekken.

360 Virtuele Tour

Met een 360 ​​virtuele tour kunnen potentiële kopers een interactieve en meeslepende ervaring beleven van een woning zonder deze fysiek te bezoeken. Geavanceerde VR-technologie stelt gebruikers in staat door de verschillende ruimtes van een woning te navigeren en deze vanuit elke hoek te verkennen.

Voordelen van een 360 ​​virtuele tour zijn onder meer:

  • Potentiële kopers in staat stellen om een realistisch beeld te krijgen van de indeling, grootte en kenmerken van een woning.
  • Bespaar tijd en moeite voor zowel makelaars als kopers door het aantal fysieke bezichtigingen te verminderen.
  • Vergroot de exposure van een woning door het bereik van potentiële kopers te vergroten, ook geînteresseerde kopers uit het buitenland kunnen hierdoor snel een oordeel vellen of ze verder willen gaan in het koopproces.

Virtuele Meubelstaging

Virtuele meubelstaging is een innovatieve techniek waarbij het interieur wordt toegevoegd aan foto’s van lege ruimtes. Hierdoor kunnen potentiële kopers zich een beter beeld vormen van hoe de ruimte eruit zou kunnen zien wanneer deze is ingericht. Als makelaar zal deze service alleen maar aan belang winnen door de strenger wordende renovatie-verplichtingen bij de aankoop van een oudere woning.

Door gebruik te maken van virtuele meubelstaging kunnen makelaars de presentatie van woningen verbeteren en de verkoopkansen vergroten.

Lees meer
SmartBid case

SmartBid – een schot in de roos

In de dynamische vastgoedmarkt zoeken makelaars voortdurend naar innovatieve manieren om hun panden optimaal te presenteren en de beste verkoopvoorwaarden te realiseren. West-Littoral, geen onbekende aan onze Belgische Kust, behaalde een verkoopprijs aanzienlijk boven de richtprijs dankzij SmartBid’s ‘online zichtbare biedingsronde’. Kantoormedewerker en erkend makelaar Jules Bruggeman legt uit hoe dat in zijn werk ging.


Studio met zeezicht
Eind december kwam er een gerenoveerde studio met zeezicht in hun portefeuille. De interesse bleek enorm door de talloze bezoekaanvragen en potentiële kopers die meteen aangaven de richtprijs te willen bieden. Deze verkoop leek ideaal om de markt te laten uitspelen via een online zichtbare biedingsronde.
In samenspraak met de verkoper, Koos Jules Bruggeman ervoor om een ‘online zichtbare biedingsprocedure’ te organiseren, met SmartBid als juridisch onderbouwde tool.


Slimme keuze voor SmartBid
Potentiële bieders werden vooraf geïnformeerd tijdens de bezoekmomenten en ontvingen de SmartBid-uitnodigingslink samen met de verkoopdocumenten via e-mail. Het bieden kon beginnen!
Pas in de laatste uren van de biedingsronde werd duidelijk welke partijen hun hart verloren hadden aan de studio. Het hoogste en winnende bod kwam zo maar liefst 40% hoger dan de richtprijs uit.
Dit scenario is volgens Jules Bruggeman absoluut te danken aan de unieke werking van SmartBid en zou wellicht niet gehaald zijn via het traditionele bieden onder gesloten omslag.
SmartBid, van biedingsprocedure tot afhandeling
De verkopers konden de biedingen online volgen, en achteraf stuurde vastgoedmakelaar Jules het hoogste bod officieel door ter aanvaarding. Na digitale ondertekening door de verkopers werd de biedende partij telefonisch ingelicht, waarna ook zij de nodige documenten per mail mochten ontvangen. Zowel de verkoper als de weldra nieuwe eigenaars waren dolenthousiast, en daar doen we het voor!

Start nu met SmartBid
West-Littoral heeft met dit succesverhaal bewezen dat slim bieden met SmartBid de sleutel kan zijn tot een optimale verkoop. Het opzetten van de procedureparameters was een fluitje van een cent, zegt Jules Bruggeman.
CIB-leden kunnen dit jaar SmartBid gratis gebruiken. Wil jij graag aan de slag gaan met SmartBid, maar weet je niet waar te beginnen? Geniet nu van een gratis begeleidingstraject op maat.

Ik wil starten met SmartBid met persoonlijke begeleiding

Lees meer
RealSmart, Verkoop
Asbest Consulting

Voortaan kan je voor jouw asbestattest bij Asbest Consulting terecht

Integratie van Asbest Consulting in RealSmart is een feit   Vraag voortaan je asbestattest aan vanuit RealSmart

Asbest Consulting: snelheid en flexibiliteit gegarandeerd
Er zijn goede redenen waarom asbestinventarisatie nodig is en waarom de informatie op een kwalitatief asbestattest erg waardevol is. Maar voor jou als vastgoedprofessional is het een extra ‘to do’ en kost in je verkoopprocessen. Asbest Consulting engageert zich daarom om het hele proces eenvoudig en digitaal te laten verlopen.

Vastgoedprofessionals kunnen bij de officemanagers van Asbest Consulting ook rechtstreeks terecht met vragen. Na de kantooruren en in het weekend is er een permanentie voorzien voor dringende oproepen.

Asbest Consulting hanteert een vaste prijs voor een studio, 1-slaapkamerappartement, appartement of een woonhuis*, inclusief twee verplichte stalen.

*bedrijfspanden, meergezinswoningen en gemeenschappelijke delen op aanvraag

Asbest Consulting werkt over heel Vlaanderen. Een asbestattest voor een woning in Turnhout? Een appartement in De Panne? Geen probleem!


Asbest Consulting garandeert een eenvoudig, digitaal proces: het softwareplatform van Asbest Consulting is nu gekoppeld met RealSmart. Zo kan je rechtstreeks vanuit RealSmart een aanvraag voor een asbestattest initiëren.

Interessant om te weten: bij Asbest Consulting betaalt de klant onze diensten pas nadat de asbestdeskundige de inventaris heeft uitgevoerd.

Lees meer
RealSmart, Verkoop