Na enkele hausse-jaren is de populariteit van online bieden op vastgoed de voorbije maanden afgenomen. Deze markttendens neemt evenwel niet weg dat het ook vandaag nog verstandig is om een pand te verkopen via een online biedingsprocedure. Aan de hand van 5 misvattingen over online bieden op vastgoed willen we aantonen dat biedingsprocedures hun vaste plaats veroverd hebben bij zowel de inkoop als verkoop van vastgoed voor een vastgoedmakelaar.

“Online bieden is enkel nuttig in een vraagmarkt.”

Een verkoop via online biedingen verplicht potentiële kopers hun huiswerk goed te maken. Kopers denken goed na over hun beste bod. Een goed bod is niet alleen afhankelijk van het aantal potentiële kopers, ook in de situatie waarin maar 1 potentiële koper een bod uitbrengt, wordt vaak een betere prijs verkregen met een online biedingsprocedure.

“De keuze voor online bieden moet je maken bij de start van de verkoop.”

Het tijdstip in het verkoopproces wanneer je een biedingsprocedure opstart kies je zelf. Dit kan zijn vanaf de publicatie van het pand, maar kan evengoed na verloop van tijd zijn. Na een succesvol bezoekmoment, kan je ervoor kiezen om een (beperkte) biedingsprocedure te organiseren tussen geïnteresseerden.

“Online bieden kan je enkel gebruiken bij gegeerde panden met veel geïnteresseerden.”

Er wordt bij online bieden vaak gedacht aan populaire panden in stedelijke gebieden. Kortom, panden met veel geïnteresseerden en dus panden met een grote kans op meerdere biedingen. Ervaring leert evenwel dat een online biedingsprocedure net een hefboom is voor minder populaire panden om tot het beste bod te komen. Het pand wordt verkocht tegen wat de markt wil bieden, een duidelijke situatie voor koper én verkoper.”

“Een online biedingsproces is niet flexibel.”

Kies als vastgoedmakelaar de juiste procedure voor elk pand. Met SmartBid kan je kiezen voor een online bieding onder gesloten omslag of een procedure met zichtbare bieding. Hou telkens rekening met het type pand, de marktsituatie en de tijd die er is om het pand te verkopen. In elk type biedingsprocedure kan je de parameters, zoals duurtijd van de bieding zelf kiezen.

“Online bieden kan enkel via de notaris.”

Het klopt dat notarissen een exclusiviteit hebben op (online) openbare verkopen. Naast een openbare verkoop, bestaan er evenwel ook online biedingsprocedures die door CIB (sectororganisatie van vastgoedmakelaars) ter beschikking worden gesteld voor de vastgoedmakelaar via RealSmart.

Probeer het zelf

Als makelaar heb je met SmartBid een unieke troef in handen om het verschil te maken tijdens inkoopgesprekken. Zet SmartBid op de juiste momenten in en ga voor een doeltreffende en correcte verkoop via online biedingen. Wil je als vastgoedmakelaar zelf eens een online biedingsprocedure opzetten? Probeer het via Realsmart en start vandaag nog met jezelf te onderscheiden van jouw concurrentie.

Interesse in een kennismaking met SmartBid in een korte demo? Plan hier een gesprek in met ons.

Vastgoedkantoor Futurimmo, met vestigingen in Brugge en Roeselare, heeft SmartBid al vaker succesvol ingezet voor de verkoop van diverse panden. Door SmartBid te integreren in hun workflow, kunnen ze hun persoonlijke aanpak en dienstverlening verbeteren met als doelstelling het bieden van meerwaarde aan hun klanten. Frederik Sanders legt graag uit hoe SmartBid is geïntegreerd in hun strategie.

Tijdswinst en efficiëntie door extra flexibiliteit

Door de digitale biedingsprocedures van SmartBid kan Futurimmo gebruik maken van een juridisch onderbouwde tool die ze flexibel kunnen inzetten binnen hun verkoopstrategie. “Dankzij Smartbid kunnen we nu moeiteloos online biedingen beheren. Deze tool heeft onze efficiëntie verhoogd en zorgt ervoor dat we sneller deals kunnen sluiten.“ zegt Frederik van Futurimmo.

Volledige ontzorging dankzij de eenvoudige workflow

Geïnteresseerde kandidaat-kopers kunnen eenvoudig een bezoekmoment vastleggen en ontvangen meteen alle benodigde documentatie, samen met een SmartBid-uitnodigingslink. Na het bezoek zijn ze volledig geïnformeerd en hebben ze alles voorhanden om een weloverwogen bod uit te brengen via SmartBid.
“Tot nu toe heeft ongeveer 1 op 3 van de bezoekers die een afspraak inplannen, daadwerkelijk een digitaal bod uitgebracht op een van onze panden. Wat verhoudingsgewijs een geweldig resultaat is.” benadrukt Frederik Sanders. Elk bod kan Futurimmo op die manier objectief voorleggen aan de eigenaar-verkoper(s) ter aanvaarding.

Twijfel je zelf nog om te starten met SmartBid? Lees hier 5 misvattingen over ‘online bieden op vastgoed’ en overtuig jezelf om SmartBid nu te implementeren in de werking van jouw kantoor.

We hebben goed nieuws! Binnen je prospectie-, koop- en huurdossiers kun je allerlei Vlaamse vastgoedinfo opvragen. Je ontvangt per thema een handig PDF-rapport met alle resultaten en bijhorende kaartvisualisaties.

Om je nog betere inzichten te geven, hebben we het rapport Onroerend erfgoed en het Omgevingsrapport geactualiseerd. Nieuwe dossiers maken hier automatisch gebruik van, en binnen lopende dossiers kun je jouw rapport eenvoudig opnieuw genereren.

Nieuw in het Omgevingsrapport

Een DOV-kaart (Databank Ondergrond Vlaanderen) werd toegevoegd die aangeeft of er al een bodemonderzoek is uitgevoerd en wat de desgevallende conclusie is. Let op: deze informatie vervangt niet het OVAM-bodemattest! De kaart geeft een antwoord op volgende vragen:

• zijn er gegevens bij de OVAM beschikbaar over de grond?
• werd er reeds een bodemonderzoek uitgevoerd?
• werd er al dan niet een verontreiniging gevonden tijdens een bodemonderzoek?
• zijn er nog (vervolg)acties nodig voor de grond?

Nieuw in het rapport Onroerend Erfgoed

Het rapport bevat enkele nieuwe kaarten zoals ‘Gebieden waar geen archeologisch erfgoed te verwachten valt (GGA)’ en ‘Archeologienota’s’. Er wordt voortaan ook een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de informatievragen waar rekening dient gehouden te worden met juridische gevolgen versus de informatieve kaarten die gelden als aanvullend overzicht.

Via RealSmart kan je als vastgoedprofessional voor onroerende goederen gelegen in Vlaanderen via één opzoeking verschillende overheidsbronnen raadplegen. RealSmart geeft je een overzichtelijk uittreksel (pdf) met het resultaat van de bevraging en een weergave van het resultaat op kaart. Klik hier voor meer info.

Efficiëntie is de sleutel tot succes in elk kantoor. Samen met RealSmart wordt die doelstelling ook een pak meer haalbaar. Naast het centraliseren van dossier informatie en -aanvragen tracht RealSmart ook de kantoorprocessen te optimaliseren om de productiviteit te verhogen. Of je nu een makelaar, vastgoedbeheerder of -ontwikkelaar bent, hier zijn enkele waardevolle tips om de efficiëntie in jouw vastgoedkantoor te verhogen.

Stroomlijn communicatie

Effectieve communicatie is de sleutel tot een soepel verlopende vastgoedtransactie. Gebruik communicatieplatforms zoals Slack, Microsoft Teams of specifieke vastgoedcommunicatietools om de samenwerking binnen het team maar ook met jouw klant te verbeteren. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en dat informatie gemakkelijk toegankelijk is.

Centraliseer belangrijke documenten

Vastgoedtransacties genereren een overvloed aan documenten, van contracten en akten tot inspectierapporten en marketingmateriaal. Zorg voor een efficiënt systeem voor het beheren, organiseren en archiveren van al deze documenten. Met RealSmart worden alle belangrijke documenten of elementen van een dossier op één plaats bewaard, van waar ook toegankelijk.

Optimaliseer de workflow

Analyseer de verschillende stappen in het proces van vastgoedtransacties en identificeer waar vertragingen of inefficiënties optreden. Stel vervolgens een gestroomlijnde workflow op die deze pijnpunten aanpakt en de doorlooptijd verkort. Dit kan bijvoorbeeld het herontwerpen van de bezichtigingsplanning zijn om reistijd te minimaliseren of het implementeren van een digitaal ondertekeningsbeleid om contracten sneller af te handelen. RealSmart voorziet in 5 elektronische handtekeningen.

Maak gebruik van technologie

Investeer in technologische oplossingen die specifiek zijn ontworpen voor de vastgoedsector. Dit kan variëren van CRM-software tot tools voor vastgoedbeheer en online marketingplatforms. Met de komst van AI en virtual Reality zijn er tal van nieuwe, interessante tools die jouw werk vereenvoudigen. Ontdek 3 handige tools voor makelaars om een woning sneller te verkopen.

Leer van gegevens

Maak gebruik van data-analyse om inzicht te krijgen in de prestaties van jouw vastgoedkantoor en om trends te identificeren die de efficiëntie kunnen beïnvloeden. Monitor bijvoorbeeld de doorlooptijden van transacties, klanttevredenheidsscores en conversieratio’s om processen te identificeren die verbeterd kunnen worden. Gebruik deze inzichten vervolgens om gerichte acties te ondernemen en jouw bedrijfsprestaties te optimaliseren.

Wil je meer halen uit jouw RealSmart ervaring? Ontdek hier onze opleidingen.

In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

5 opties met digitaal tekenen in RealSmart

Met digitaal tekenen in RealSmart heb je 5 manieren om een elektronische handtekening te bekomen. Maar wat is nu juist de beste of veiligste, en hoe wordt dat bepaald? Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie. Er zijn 3 categorieën, ook wel betrouwbaarheidsniveaus genaamd. Hieronder vind je tot welk niveau elke optie in RealSmart toebehoort:

Allemaal rechtsgeldig, maar wat is dan het verschil?

De belangrijkste reden om te ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening (eID of itsme®) is dat, bij geval van geschil, de bewijslast hier bij de betwistende partij ligt en niet bij de makelaar.

Gebruiksgemak vs belang: een belangrijk evenwicht

Over het algemeen wordt de keuze vooral gemaakt op basis van gebruiksgemak, terwijl de juridische implicaties in combinatie met het belang van het document vaak over het hoofd worden gezien. De gekwalificeerde handtekening biedt momenteel het hoogste beveiligingsniveau dat op dit moment wettelijk is vastgelegd. Deze handtekening is juridisch volledig gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening.

Verschillende rechtszaken laten zien dat bij uitspraken wordt gekeken naar het belang van het document in relatie tot de gebruikte ondertekenmethode. Een document met een beperkt belang kan op een eenvoudige manier digitaal worden ondertekend, terwijl een document met een groter belang op een hoger betrouwbaarheidsniveau moet worden ondertekend. Op die manier kan de identiteit en de intentie tot ondertekening beter worden bewezen.

Ons advies

We geven dan ook het advies om documenten steeds met eID of itsme® digitaal te laten ondertekenen. Zeker bij een compromis en/of huurcontact heb je er alle belang bij over een gekwalificeerde handtekening te beschikken.