Vastgoedmakelaars moeten wel 1001 taken uitvoeren waardoor een goede planning en tijdsbesteding cruciaal is voor het succes van hun kantoor. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze taken zo soepel mogelijk uitvoert? Het antwoord ligt in het kiezen van de juiste tools om je werk te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Ook ACEG-keuringen vraag je eenvoudig aan via RealSmart.

Eén Platform, Eén Klik

Door ACEG-keuringen te bestellen via RealSmart, behoud elke medewerker maximaal overzicht van de status van een dossier. Alles gebeurt in één omgeving, met slechts één klik. Dit betekent dat je meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is: het soigneren van jouw klanten.

ACEG: een betrouwbare partner van CIB

ACEG is een erkend keuringsorganisme in België en biedt een breed scala aan technische controles als volwaardig EDTC (Externe Dienst voor Technische Controles). Dit maakt het een betrouwbare partner voor al je keuringen. Net daarom heeft ook CIB – Het Vastgoednetwerk een structurele partnership met ACEG. Klik hier voor meer info over de dienstverlening van ACEG.

Ga voor efficiëntie

Met deze voordelen in gedachten, wordt het duidelijk dat het bestellen van ACEG-keuringen in je RealSmart-platform niet alleen je werk eenvoudiger maakt, maar ook bijdraagt aan de algehele efficiëntie van je vastgoedkantoor. Win-win, toch?

Efficiëntie is de sleutel tot succes in elk kantoor. Samen met RealSmart wordt die doelstelling ook een pak meer haalbaar. Naast het centraliseren van dossier informatie en -aanvragen tracht RealSmart ook de kantoorprocessen te optimaliseren om de productiviteit te verhogen. Of je nu een makelaar, vastgoedbeheerder of -ontwikkelaar bent, hier zijn enkele waardevolle tips om de efficiëntie in jouw vastgoedkantoor te verhogen.

Stroomlijn communicatie

Effectieve communicatie is de sleutel tot een soepel verlopende vastgoedtransactie. Gebruik communicatieplatforms zoals Slack, Microsoft Teams of specifieke vastgoedcommunicatietools om de samenwerking binnen het team maar ook met jouw klant te verbeteren. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en dat informatie gemakkelijk toegankelijk is.

Centraliseer belangrijke documenten

Vastgoedtransacties genereren een overvloed aan documenten, van contracten en akten tot inspectierapporten en marketingmateriaal. Zorg voor een efficiënt systeem voor het beheren, organiseren en archiveren van al deze documenten. Met RealSmart worden alle belangrijke documenten of elementen van een dossier op één plaats bewaard, van waar ook toegankelijk.

Optimaliseer de workflow

Analyseer de verschillende stappen in het proces van vastgoedtransacties en identificeer waar vertragingen of inefficiënties optreden. Stel vervolgens een gestroomlijnde workflow op die deze pijnpunten aanpakt en de doorlooptijd verkort. Dit kan bijvoorbeeld het herontwerpen van de bezichtigingsplanning zijn om reistijd te minimaliseren of het implementeren van een digitaal ondertekeningsbeleid om contracten sneller af te handelen. RealSmart voorziet in 5 elektronische handtekeningen.

Maak gebruik van technologie

Investeer in technologische oplossingen die specifiek zijn ontworpen voor de vastgoedsector. Dit kan variëren van CRM-software tot tools voor vastgoedbeheer en online marketingplatforms. Met de komst van AI en virtual Reality zijn er tal van nieuwe, interessante tools die jouw werk vereenvoudigen. Ontdek 3 handige tools voor makelaars om een woning sneller te verkopen.

Leer van gegevens

Maak gebruik van data-analyse om inzicht te krijgen in de prestaties van jouw vastgoedkantoor en om trends te identificeren die de efficiëntie kunnen beïnvloeden. Monitor bijvoorbeeld de doorlooptijden van transacties, klanttevredenheidsscores en conversieratio’s om processen te identificeren die verbeterd kunnen worden. Gebruik deze inzichten vervolgens om gerichte acties te ondernemen en jouw bedrijfsprestaties te optimaliseren.

Wil je meer halen uit jouw RealSmart ervaring? Ontdek hier onze opleidingen.

In de dynamische vastgoedmarkt zoeken makelaars voortdurend naar innovatieve manieren om hun panden optimaal te presenteren en de beste verkoopvoorwaarden te realiseren. West-Littoral, geen onbekende aan onze Belgische Kust, behaalde een verkoopprijs aanzienlijk boven de richtprijs dankzij SmartBid’s ‘online zichtbare biedingsronde’. Kantoormedewerker en erkend makelaar Jules Bruggeman legt uit hoe dat in zijn werk ging.

Studio met zeezicht
Eind december kwam er een gerenoveerde studio met zeezicht in hun portefeuille. De interesse bleek enorm door de talloze bezoekaanvragen en potentiële kopers die meteen aangaven de richtprijs te willen bieden. Deze verkoop leek ideaal om de markt te laten uitspelen via een online zichtbare biedingsronde.
In samenspraak met de verkoper, Koos Jules Bruggeman ervoor om een ‘online zichtbare biedingsprocedure’ te organiseren, met SmartBid als juridisch onderbouwde tool.

Slimme keuze voor SmartBid
Potentiële bieders werden vooraf geïnformeerd tijdens de bezoekmomenten en ontvingen de SmartBid-uitnodigingslink samen met de verkoopdocumenten via e-mail. Het bieden kon beginnen!
Pas in de laatste uren van de biedingsronde werd duidelijk welke partijen hun hart verloren hadden aan de studio. Het hoogste en winnende bod kwam zo maar liefst 40% hoger dan de richtprijs uit.
Dit scenario is volgens Jules Bruggeman absoluut te danken aan de unieke werking van SmartBid en zou wellicht niet gehaald zijn via het traditionele bieden onder gesloten omslag.
SmartBid, van biedingsprocedure tot afhandeling
De verkopers konden de biedingen online volgen, en achteraf stuurde vastgoedmakelaar Jules het hoogste bod officieel door ter aanvaarding. Na digitale ondertekening door de verkopers werd de biedende partij telefonisch ingelicht, waarna ook zij de nodige documenten per mail mochten ontvangen. Zowel de verkoper als de weldra nieuwe eigenaars waren dolenthousiast, en daar doen we het voor!

Start nu met SmartBid
West-Littoral heeft met dit succesverhaal bewezen dat slim bieden met SmartBid de sleutel kan zijn tot een optimale verkoop. Het opzetten van de procedureparameters was een fluitje van een cent, zegt Jules Bruggeman.
CIB-leden kunnen dit jaar SmartBid gratis gebruiken. Wil jij graag aan de slag gaan met SmartBid, maar weet je niet waar te beginnen? Geniet nu van een gratis begeleidingstraject op maat.

Ik wil starten met SmartBid met persoonlijke begeleiding

Integratie van Asbest Consulting in RealSmart is een feit   Vraag voortaan je asbestattest aan vanuit RealSmart

Asbest Consulting: snelheid en flexibiliteit gegarandeerd
Er zijn goede redenen waarom asbestinventarisatie nodig is en waarom de informatie op een kwalitatief asbestattest erg waardevol is. Maar voor jou als vastgoedprofessional is het een extra ‘to do’ en kost in je verkoopprocessen. Asbest Consulting engageert zich daarom om het hele proces eenvoudig en digitaal te laten verlopen.

Vastgoedprofessionals kunnen bij de officemanagers van Asbest Consulting ook rechtstreeks terecht met vragen. Na de kantooruren en in het weekend is er een permanentie voorzien voor dringende oproepen.

Asbest Consulting hanteert een vaste prijs voor een studio, 1-slaapkamerappartement, appartement of een woonhuis*, inclusief twee verplichte stalen.

*bedrijfspanden, meergezinswoningen en gemeenschappelijke delen op aanvraag

Asbest Consulting werkt over heel Vlaanderen. Een asbestattest voor een woning in Turnhout? Een appartement in De Panne? Geen probleem!

Asbest Consulting garandeert een eenvoudig, digitaal proces: het softwareplatform van Asbest Consulting is nu gekoppeld met RealSmart. Zo kan je rechtstreeks vanuit RealSmart een aanvraag voor een asbestattest initiëren.

Interessant om te weten: bij Asbest Consulting betaalt de klant onze diensten pas nadat de asbestdeskundige de inventaris heeft uitgevoerd.

Sinds september 2022 heeft CIB Vlaanderen een strategisch partnership met het erkende asbestkeuringsorganisme ECCA. In het kader van dat partnership is de koppeling van RealSmart en ECCA nu een feit. Vanaf vandaag bestel je heel gemakkelijk je asbestattest vanuit RealSmart. ECCA, specialist is in het uitvoeren van keuringen voor het verplichte asbestattest, gaat voor kwaliteit, service en digitale ontzorging.

De koppeling RealSmart en Ecca

Vanaf nu kan je een asbestattest aanvragen bij ECCA in je vertrouwde RealSmart-omgeving.

Je aanvragen komen automatisch in het systeem van ECCA terecht. De keuring wordt dan snel en efficiënt ingepland en uitgevoerd door ECCA. Via het notificatiesysteem van RealSmart volg je de status eenvoudig mee. Achteraf zijn al je attesten en certificaten beschikbaar in RealSmart.

ECCA zet in op kwaliteit
Als grootste onafhankelijke laboratoria van het land draagt ECCA kwaliteit hoog in het vaandel.

ECCA heeft jaren ervaring met asbestinventarisatie. Als labo helpt ECCA elke vastgoedmakelaar in samenwerking met CIB graag om jouw asbestattest volledig in orde te brengen.

• Wetenschappelijk niveau: technische competentie
• Betrokkenheid: opleidingsmogelijkheden
• Service: integratiemogelijkheden in klantsysteem
• Onafhankelijkheid: analyses en attesten in eigen huis
• Betrouwbaarheid: risico-evaluatie van het gehanteerde materiaal

De sterke troeven van ECCA voor alle CIB-leden

• Geen registratie nodig: iedereen kan bestellen op RealSmart
• All-in prijs: van analyse tot en met attest
• Bepaal zelfde datum van keuring
• Attest na grondig onderzoek automatisch op RealSmart
• Snelle analyses door samenwerking met Belgisch labo