In het kader van vastgoedtransacties is het gebruik van elektronische handtekeningen een onmisbare dienstverlening geworden voor iedere vastgoedprofessional. RealSmart erkent het belang van elektronische handtekeningen voor vastgoedmakelaars en houdt zich aan de eIDAS-verordening. Met RealSmart kunnen vastgoedmakelaars gebruikmaken van 5 verschillende elektronische handtekeningen, die zorgen voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening van documenten. Dit maakt het proces van documentbeheer en -ondertekening voor vastgoedmakelaars efficiënt en tijdbesparend.

Maar wat is nu juist een elektronische handtekening en hoe veilig zijn ze?

Met de eIDAS-verordening, die staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, is er een juridisch kader opgesteld voor elektronische transacties binnen de Europese Unie.
Er zijn 3 soorten elektronische handtekening: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (eID en itsme®) hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening en voldoen aan de strengste beveiligings- en verificatiestandaarden binnen de EU. Lees er alles over hier.

itsme® als meest populaire keuze
itsme® is een van de meest gebruikte elektronische handtekeningen binnen RealSmart (en daarbuiten) en wel om volgende doorslaggevende redenen.

1. Veiligheid: itsme biedt een hoog niveau van beveiliging en authenticatie. Het maakt gebruik van meerdere verificatiemethoden, waaronder een combinatie van een persoonlijke identificatiecode, een simkaart en een smartphone. Dit zorgt voor een sterke bescherming tegen identiteitsfraude.
2. Gemak: itsme is een gebruiksvriendelijke oplossing. Gebruikers kunnen de app eenvoudig downloaden op hun smartphone en deze koppelen aan hun identiteit. Vervolgens kunnen ze deze gebruiken om documenten te ondertekenen zonder dat ze een fysieke handtekening hoeven te zetten. Het proces is snel, eenvoudig en kan overal worden uitgevoerd.
3. Breed bereik: itsme is in België een bekende en erkende identificatiemethode. Het wordt ondersteund door verschillende overheidsinstanties, banken en andere organisaties. Dit betekent dat veel mensen al vertrouwd zijn met itsme en het al gebruiken voor andere doeleinden, zoals online bankieren.
4. Juridische geldigheid: itsme voldoet aan de strengste beveiligings- en verificatiestandaarden die worden vereist voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Dit betekent dat documenten ondertekend met itsme juridisch geldig zijn en dezelfde rechtskracht hebben als een handgeschreven handtekening. Dit geeft gebruikers het vertrouwen dat hun elektronische handtekeningen rechtsgeldig zijn en kunnen worden erkend in juridische procedures.

Welke handtekening nu juist gebruiken?

Aangezien itsme en eID beiden gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn, raden we aan zoveel mogelijk deze te gebruiken voor het ondertekenen van onder meer het compromis.

Vastgoedinformatie opvragen via RealSmart voor alle BIV-erkende makelaars:

Het Vastgoedinformatieplatform is vandaag gelanceerd en de eerste tien gemeenten zijn aangesloten! Het verzamelen van informatieverplichtingen bij de verkoop van vastgoed zal nu digitaal en gecentraliseerd verlopen. Hierdoor wordt het volledige doorloopproces op gemeentelijk niveau een pak minder tijdrovend. Dit grootschalige digitaliseringsproject wordt gedragen door vijf belangrijke stakeholders, met name CIB Vlaanderen, Fednot, de VVSG, het Vlaams departement Omgeving en het Agentschap Digitaal Vlaanderen.

Wat?
Vanaf vandaag sluiten de eerste pilootgemeenten aan op het Vastgoedinformatieplatform. Ook de integratie in RealSmart is nu een feit. Alle vastgoedmakelaars zullen via RealSmart in deze pilootgemeenten hun dossier vastgoedinformatie (zogenaamde stedenbouwkundige inlichtingen) kunnen aanvragen. Deze werkwijze geldt voortaan als de manier om jouw vastgoedinformatie aan te vragen bij deze pilootgemeentes en vervangt hiermee de oude werking via het gemeentelijk (web)loket of per e-mail…

Welke gemeenten?
Via de webite van het Vastgoedinformatieplatform kan je nagaan welke gemeenten er aangesloten zijn. Via onze nieuwsbrieven zullen we regelmatig een update van de nieuw aangesloten gemeenten communiceren. Tegen 2024 zullen alle Vlaamse gemeenten aangesloten zijn. Vandaag wordt er van start gegaan in Balen, Bekkevoort, Bocholt, De Haan, Ieper, Merksplas, Oostende, Pepingen, Wetteren en Zwalm. Morgen sluit de gemeente Hove aan.

Welke inlichtingen?

Een dossier vastgoedinformatie bevat meer dan 50 inlichtingen, gegroepeerd in thematische rubrieken.

Een aantal inlichtingen zijn verplicht in het kader van de publicatie en/of verkoopovereenkomst; deze worden dan ook standaard meegegeven in een dossier vastgoedinformatie ongeacht voor welk perceel of in welke Vlaamse gemeente dit perceel gelegen is. Anderzijds zijn er inlichtingen die niet verplicht worden door wetgeving maar wel als relevant beschouwd worden voor de potentiële koper. Het lokaal bestuur heeft dus de mogelijkheid om additionele inlichtingen toe te voegen in een dossier.

Voor inhoudelijke vragen over de aangeleverde informatie in het dossier, kan men steeds bij de informatieverstrekker terecht.

Een algemeen overzicht van de inlichtingen vind je hier.

Hoe?
Via RealSmart kan je in jouw verkoopdossiers van onroerende goederen gelegen in een van deze gemeentes, jouw aanvraag opstarten via het component ‘Dossier Vastgoedinformatie’. De toegang is gratis voor alle BIV-leden. De gemeentelijke retributie zal je prepaid via de digitale wallet kunnen afrekenen.

Belangrijk om weten!
RealSmart is een digitaal platform met intelligente oplossingen voor jouw dossieropbouw en -beheer. Goed nieuws: het opvragen van Dossier Vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform zit ook opgenomen in de gratis basislicentie van RealSmart!

Vragen?
Heb je nog vragen? Contacteer de helpdesk op support@realsmart.be of bel 09/2431020

Vanaf vandaag kan je vanuit Skarabee met één druk op de knop een verkoop -of verhuurdossier aanmaken in RealSmart. Documenten die je vervolgens via RealSmart aanvraagt, komen ook in Skarabee terecht.

Activeer je SmartBid vervolgens in jouw RealSmart-verkoopdossier? Dankzij de koppeling met Skarabee komt je SmartBid biedingsprocedure visueel in de kijker op jouw website of minisite. Óf je kan SmartBid meesturen in een pandmailing. Handig, gebruiksvriendelijk én steeds juridisch waterdicht!

Benieuwd naar meer? Bekijk onderstaande video!

Heb je vragen over het gebruik van RealSmart, SmartBid of Skarabee? Of wil je jouw koppeling activeren?

Neem dan gerust contact op met de Skarabee helpdesk (support@skarabee.com of 056/52 89 98) of contacteer je CIB ledenconsulent.

Goed om weten!

Maakte je reeds gebruik van de koppeling Skarabee-RealSmart (doorsturen van panden)? Dan hoef je je koppeling niet te vernieuwen. Heb je nog geen koppeling? Volg dan hier eenmalig het stappenplan:

Dankzij de nieuwe koppeling met het VLOK* (Vlaams loket woningkwaliteit), kunt u in RealSmart voortaan opvragingen doen van publieke gegevensets over woningkwaliteit, en dit binnen zowel prospectie -, verkoop -als verhuurdossiers.

Dit betekent een sterke opwaardering voor uw dossiersamenstelling én is een belangrijk element bij uw inkoopproces. Volgende opzoekingen werden toegevoegd:

• Herstelvorderingen:

Is het pand onderworpen aan een herstelvordering die opgenomen is in het register van herstelvorderingen? Het is bijzonder belangrijk om die check uit te voeren. De consultatie van het register van herstelvorderingen is immers een formele, wettelijke informatieplicht, opgelegd door de Vlaamse Codex Wonen. Als vastgoedmakelaar moet je potentiële kopers informeren over een eventuele herstelvordering, net zoals ook particuliere verkopers en notarissen dat moeten doen [https://www.cib.be/kennis/b4b23602-0795-11ea-9a2b-475e03f4c1ea/welke-informatieplicht-geldt-er-bij-de-verkoop-van-een-woning-waarop-een-herstelvordering-rust]. Tot voor kort kon je deze opzoeking enkel doen door middel van een excel-bestand op de website van het Agentschap Wonen-Vlaanderen. Met deze nieuwe integratie gebeurt het in RealSmart volledig geautomatiseerd.

• Ongeschikt en onbewoonbaar verklaringen:

Staat het pand op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen? Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.

• Conformiteitsattest:

Bestaat er een niet vervallen conformiteitsattest voor de woning?

Deze opzoekingen zijn mogelijk voor percelen in Vlaanderen, dit zowel op bestaande als nieuwe RealSmart-dossiers en worden ter beschikking gesteld in downloadbaar pdf-formaat. Voor meer informatie kan u contact opnemen met onze supportdienst via e-mail op support@realsmart.be

*VLOK is een maatwerk online applicatie die alle actoren binnen de woningkwaliteit (lokale besturen, Wonen-Vlaanderen met inbegrip van de Vlaamse Wooninspectie, VLABEL) ondersteunt bij al hun opdrachten rond woningkwaliteitsbewaking.

CIB Vlaanderen lanceerde eind vorig jaar met het digitale platform Clee een praktische, tijdbesparende én efficiënte oplossing voor de huurmarkt. Inmiddels is de pilootfase volledig afgerond en is Clee technisch klaar om uitgerold te worden op de markt.

Clee biedt een praktische, tijdbesparende én efficiënte oplossing voor alle verhuurmakelaars. Bovendien is Clee inmiddels volledig geïntegreerd in RealSmart. Bij de aanmaak van een verhuurdossier kan een unieke link gecreëerd worden die bij elk huurpand kan geplaatst worden. Een integratie van Clee op de eigen website kan, maar is geen vereiste. Kandidaat-huurders vullen hun gegevens in via de link en de dossierbeheerder krijgt meteen een overzicht van de kandidaten in het eigen verhuurdossier. Dergelijk digitaal huurprofiel leidt tot meer transparantie, wettelijke conformiteit en tijdswinst voor alle betrokken partijen En belangrijk, het is héél eenvoudig om met Clee te starten, met minimale impact voor de kantoorwerking. Maak vandaag de stap naar verhuren 2.0 .

Wil ook jij aan de slag met Clee? Schrijf je dan in voor de gratis webinars op 24 maart of 28 april