De huurbemiddeling is een laagrentende bezigheid. Sterker nog! Het vraagt een behoorlijke dosis organisatietalent om überhaupt winst te maken. Maar het blijft vastgoedbemiddeling. En zij die de inspanning leveren, weten dat contacten met eigenaars-verhuurders, maar ook deze met huurders tot meer zaken leiden. Zoals de herverkoop van eigendommen die niet langer aangehouden worden door de investeerder.

Dat neemt niet weg dat immokantoren voor een echte organisatie-uitdaging staan om de rendabiliteit bij verhuring nog iet of wat op peil te houden. Digitalisering biedt daarvoor een levensnoodzakelijke uitweg. Enerzijds kan/moet het resulteren in een verhoogde efficiëntie. Anderzijds bereid je door te digitaliseren jouw organisatie voor op de toekomst. Een toekomst waarin elke klant, huurder en verhuurder, verwachten dat jouw processen gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk en responsief zijn.

Bellen jouw klanten al voordat je op hun mail kon antwoorden? Geraken je medewerkers snel opgebrand of merk je dat ze quasi niets anders meer kunnen doen dan telefoons opnemen en mails beantwoorden? Wist je dat vragen over de kandidatuur de op één na meest gestelde vragen zijn voor elk vastgoedkantoor?

Anno 2020 moeten daar oplossingen voor bestaan, via een slimme digitale weg. Een weg die we met z’n allen sinds de coronacrisis nog meer (moeten) bewandelen. Een weg die ons tot bij de sterke tandem van RealSmart en Clee brengt.

Door de dossiersamenstelling van de huurtransactie in RealSmart te doen wordt dit luik kinderspel. Je vindt alles heel eenvoudig terug. Je hoeft alle vereiste informatie ook slechts één keer in te voeren. De gegevens staan meteen klaar voor de volgende stappen zoals het genereren van de huurovereenkomst, digitale ondertekening en zelfs registratie van het huurcontract.

Clee, op zijn beurt, digitaliseert de kant van de consument. Zodra de consument zich kandidaat wil stellen worden de gegevens in de privé app klaargemaakt en met één click verzonden naar de betrokken makelaar. De makelaar behandelt in Realsmart alle inkomende kandidaturen. Eenmaal er enkele goede kandidaten zijn, stuurt de makelaar een shortlist naar de eigenaar die veilig en digitaal zijn/haar keuze bekend maakt.

Rapportering en verantwoording over behandeling van kandidaturen vergt enkel een simpele muisklik. Alle betrokken medewerkers behouden eenvoudig het overzicht en kunnen zich opnieuw toeleggen op hun kerntaken, zoals de uitbouw van een mooie huurportefeuille.

De tandem RealSmart en Clee wordt nieuw en uniek voor de makelaar. En, we zijn ervan overtuigd dat met deze instrumenten het marktaandeel van de vastgoedmakelaars alleen maar verder zal groeien. Het einddoel: dat geen enkel kantoor nog moet overwegen om de verhuurbemiddeling stop te zetten wegens te laagrentend, waardoor kwalitatieve verkoopleads verloren gaan.

Schrijf je nu reeds in op de nieuwsbrief van Clee: www.clee.be

CIB Vlaanderen bevraagde twee weken geleden al hun leden naar aanleiding van de coronacrisis. Eén rode draad doorheen alle antwoorden valt alvast op. Digitaal wordt het nieuwe normaal, ook voor de vastgoedsector.

Uiteraard zullen fysieke plaatsbezoeken “part of the job” blijven. Dat het volledige administratieve luik dat bij een verkoop of verhuur komt kijken, digitaal zal worden afgehandeld, daar is iedereen het stilaan wel over eens. Hetzelfde geldt trouwens ook voor de syndici onder ons, waar de digitale lokroep steeds luider klinkt.

“Dat het volledige administratieve luik dat bij een verkoop of verhuur komt kijken, digitaal zal worden afgehandeld, daar is iedereen het stilaan wel over eens.”

Met RealSmart heeft CIB Vlaanderen een product dat vastgoedmakelaars optimaal faciliteert bij dit digitale proces. Recent nog werd een update uitgevoerd waardoor onze slimme kantoorsoftware nog meer mogelijkheden biedt en er komt nog meer aan. Ook voor de huurmarkt reiken we met Clee binnenkort een digitale oplossing aan waar zowel de huurder, verhuurder als makelaar optimaal van zullen profiteren. Uiteraard vergeten we ook de syndici niet. Voor hen blijven we hard aan de kar van de digitale oplossingen trekken, maar hiervoor is een wetswijziging nodig.

Daniel Buschman
Voorzitter CIB Vlaanderen

CIB Leden kunnen het volledige artikel terugvinden in de vastgoedbibliotheek van RealSmart (Publicaties – Vastgoedflitsen, dd. 15/05/2020).

In tijden van coronavirus is het niet altijd aangewezen om partijen samen te brengen om ter plaatste overeenkomsten te laten ondertekenen. Om vastgoedmakelaars hierbij te ondersteunen bieden RealSmart en CIB Vlaanderen een tijdelijke oplossing aan zodat je overeenkomsten en volmachten op afstand kan laten handtekenen.

Om jullie duiding te geven bij deze noodoplossing, organiseren we volgende webinars:

• Donderdag 28 mei – 15u00 tot 15u30
  Webinar volgen: afgelopen

• Woensdag 10 juni – 11u00 tot 11u30
  Webinar volgen: afgelopen

Nog geen toegang tot onze noodoplossing. Stuur een mailtje naar support@realsmart.be met je naam, voornaam, kantoor, ondernemingsnummer, telefoonnummer en emailadres en je ontvangt alle informatie. U ontvangt daarna je accountgegevens, de handleiding en de voorwaarden en kostprijs voor gebruik.

Tips:

• Klik 15 minuten voor de Webinar start op de link naast de specifieke opleiding en volg de stappen.
• Registreer je tijdig (advies: 15 minuten voor start). De webinar start stipt op het vermelde uur!
• Opgelet: let erop dat het geluid van je computer zeker aanstaat!
• Vragen, problemen: neem contact met onze helpdesk per mail via support@realsmart.be of telefonisch op het nummer 09 243 10 20
• Volg onze facebookpagina voor up-to-date info van onze webinars: klik hier

Zabun en Zabun 360 (voorheen Skarabee), twee gekende aanbieders van CRM-software voor de vastgoedsector kunnen gekoppeld worden met RealSmart. Dankzij een actieve koppeling met RealSmart kan je voortaan je pand in je kantoorsoftware koppelen met je verkoop- en verhuurdossier in RealSmart. Op deze manier kan je op een volledig digitale manier je dossier opbouwen. Documenten die je via RealSmart aanvraagt komen dan automatisch in je kantoorsoftware terecht.

Je wil RealSmart koppelen met je kantoorsoftware? Contacteer ons via support@realsmart.be of telefonisch op het nummer 09 2431020

Afgelopen maandag werd een nieuwe versie van RealSmart gelanceerd. De nieuwe versie komt tegemoet aan een aantal wensen van onze gebruikers. Zo kan je de tool voortaan personaliseren volgens de werking van je kantoor. Andere nieuwigheden: mogelijkheid om meerdere kadastrale uittreksels toe te voegen aan één dossier, abonnementsformule, BTV-keuring niet-residentieel vastgoed, prospectiedossier en vastgoedbibliotheek. In dit tweede nummer van onze nieuwsbrief CIBdigit@@l krijg je een overzicht van enkele belangrijke nieuwigheden.

Stem de tool af op de werking van je kantoor

Een eerste belangrijke nieuwigheid is de mogelijkheid om RealSmart te personaliseren en zo af te stemmen op de werking van je kantoor. Enerzijds kan je in de instellingen bepalen welke dossierstukken en geïntegreerde tools je wil gebruiken. Anderzijds zullen vertrouwde gebruikers al gemerkt hebben dat het dashboard de nieuwe homepagina is geworden. Je kan voortaan zelf bepalen welke overzichten je wenst te zien op het beginscherm, bijvoorbeeld een overzicht van openstaande meldingen van je dossiers, statistieken van je dossiers of sectornieuws.

Prospectiedossier: waarom moeten verkopers met jouw kantoor in zee gaan?

Via de tool Vastgoedinfo – Vlaanderen kan je reeds geruime tijd vastgoedinformatie opzoeken aan de hand van het adres of perceelnummer van een onroerend goed. Op vraag van onze gebruikers hebben we in RealSmart een nieuw type dossier toegevoegd, namelijk het prospectiedossier. Dit is een beperkt dossier dat enkel de informatie van Vastgoedinfo – Vlaanderen bevat. Deze professionele informatiebundel is een uitstekend middel om prospecten te overtuigen om met jouw kantoor te werken. Beslist de prospect vervolgens om met jou in zee te gaan? Dan kan je het prospectiedossier onmiddellijk omzetten naar een verkoop- en/of verhuurdossier.

Eén omgeving, nu ook met geïntegreerde vastgoedbibliotheek

Ook nieuw is de integratie van de volledige vastgoedbibliotheek van CIB Vlaanderen. CIB-leden kunnen vanuit hun vertrouwde dossieromgeving onmiddellijk alle nieuwsberichten, publicaties, modeldocumenten, … opzoeken en raadplegen. Hiermee zetten we een volgende stap in de evolutie van RealSmart om uit te groeien tot één centrale omgeving waarin niet enkel vastgoeddossiers, maar ook kennis en informatie over vastgoed worden samengebracht. Kristophe Thijs, directeur communicatie CIB Vlaanderen: “Met de integratie van de vastgoedbibliotheek in RealSmart zetten we als CIB Vlaanderen verder in op onze multichannelstrategie om nieuws en content omtrent vastgoed onmiddellijk te tonen waar je die nodig hebt.”

Meer weten? Schrijf je nu in voor een opleiding

Om alle functionaliteiten – zowel de bestaande als de nieuwe – te demonstreren en toe te lichten organiseert onze opleidingspoot VIVO opleidingen over RealSmart. Ben je nog niet vertrouwd met de tool, dan kan je de opleiding voor beginners volgen. Maak je al gebruik van de tool en wens je meer in detail in te gaan op alle mogelijkheden die RealSmart biedt, schrijf dan in voor de opleiding voor gevorderden. Wegens de coronacrisis bieden we de opleidingen momenteel aan als webinar. Snel inschrijven is de boodschap.